Leiden combineert een historische binnenstad met een sterke kenniseconomie. De universiteit, het LUMC en het Leiden Bio Science Park trekken onderzoekers, spin-offs en gespecialiseerde dienstverleners aan, terwijl de grachten en winkelstraten vol zitten met zelfstandige winkels, horeca en ambachtelijke bedrijven.
Wij zijn een administratiekantoor uit Rijswijk en werken voor Leidse ondernemers online: je administratie staat in SnelStart, je levert alles digitaal aan en je vaste boekhouder spreek je via telefoon, WhatsApp of video. Omdat Leiden niet ver van Rijswijk ligt, is een afspraak op kantoor ook goed te doen.
In het kort
De Universiteit Leiden is de oudste universiteit van Nederland en samen met het LUMC en de hogeschool een grote werkgever. Op het Leiden Bio Science Park zitten biotech- en farmaceutische bedrijven naast jonge spin-offs die voortkomen uit onderzoek. Rondom die instellingen werken zelfstandige onderzoekers, consultants, vertalers en IT-specialisten.
De binnenstad heeft een eigen dynamiek: speciaalzaken, cafés, restaurants en ambachtelijke bedrijven, met veel studenten als klant en medewerker. En in de zorg zijn veel Leidenaren zelfstandig actief, als therapeut, verpleegkundige of met een eigen praktijk.
Een startup uit de universiteit begint vaak als bv, met oprichters die ieder een holding hebben en soms met externe investeerders. Er komen subsidies binnen, er wordt geïnvesteerd in onderzoek en er werken internationale medewerkers. Wij houden de administratie van de vennootschappen bij, verwerken subsidies en projectkosten overzichtelijk en verzorgen de jaarrekening en aangiften. Voor internationale medewerkers kan de expatregeling gelden (in 2026 maximaal 30% belastingvrije vergoeding, vanaf 2027 maximaal 27%); die verwerken we in de loonadministratie.
Werk je als zelfstandig onderzoeker, docent of zorgverlener, dan is de btw-behandeling niet altijd vanzelfsprekend. Onderwijs en medische zorg kunnen vrijgesteld zijn, advieswerk en coaching zijn meestal belast. We beoordelen je omzet per soort en richten je administratie daarop in.
Voor een zaak aan de grachten draait het om kas, btw en personeel met wisselende uren, vaak studenten. We verzorgen de loonadministratie en zorgen dat je kasadministratie klopt. Zie ook boekhouder horeca.
Het grootste deel van onze samenwerking gaat digitaal. Na een kennismaking via video richten we SnelStart in, koppelen we je bankrekening en vragen we zelf de stukken op bij je vorige boekhouder. Je fotografeert bonnen met de app en wij verwerken ze doorlopend.
Wil je liever aan tafel zitten? Ons kantoor staat aan de Einsteinlaan 28 in Rijswijk. Vanuit Leiden rijd je er via de A4 naartoe; met de trein reis je via Den Haag. Een afspraak plan je via de pagina gratis adviesgesprek. Hoe we verder werken, lees je bij online boekhouder.
Je betaalt een vast bedrag per maand, afhankelijk van je rechtsvorm en het aantal mutaties, zonder jaarcontract. Instapbedragen (excl. btw):
| Rechtsvorm | Vanaf per maand |
|---|---|
| Eenmanszaak / zzp | € 109 |
| V.O.F. | € 129 |
| B.V. | € 169 |
| B.V. + holding | € 288 |
Alle pakketten vind je op de tarievenpagina.
Nee, ons kantoor staat in Rijswijk. We werken voor Leidse ondernemers online en ontvangen je op afspraak aan de Einsteinlaan 28, over de A4 goed bereikbaar.
We boeken subsidies apart en koppelen ze waar nodig aan de projecten waarvoor ze zijn verstrekt, zodat je bij de verantwoording en in je jaarrekening een helder overzicht hebt.
Dat hangt af van het soort werk. Onderwijs kan onder een vrijstelling vallen, advieswerk is meestal belast. We bekijken je opdrachten en zorgen dat je facturen en aangiften kloppen.
Ja. We verzorgen de loonstroken, de loonaangifte en de jaaropgaven, ook bij wisselende uren. Een loonstrook kost € 12,50 per medewerker per maand.
Ja. Gesprekken en toelichtingen kunnen in het Engels; de aangiften worden in het Nederlands ingediend.
Onderneem je in Leiden en zoek je een vaste boekhouder dichtbij, maar volledig online? Plan een gratis en vrijblijvend adviesgesprek.
Zie ook boekhouder Wassenaar, boekhouder Den Haag, boekhouder Amsterdam en boekhouder Utrecht, of lees hoe we werken als online boekhouder.