Salarisadministratie en personeelszaken uitbesteden

Personeel in dienst nemen is leuk. De administratie eromheen niet.

Elke maand loonstroken, loonaangifte, pensioenafdracht. En daarnaast de dingen die niet elke maand spelen maar wel meteen goed moeten: een contract dat afloopt, iemand die begint, iemand die vertrekt. Precies op die momenten gaat het mis, want je bent er niet dagelijks mee bezig.

Wij nemen beide van je over. Tegen een vast bedrag per maand, met tarieven die je vooraf kunt uitrekenen.

Het verschil tussen loonadministratie en personeelszaken

Dit zijn twee verschillende dingen, en het is goed om te weten welke je nodig hebt.

Loonadministratie is wat er elke maand moet gebeuren. Loonstroken maken, loonaangifte doen, afdrachten regelen, jaaropgaven verzorgen. Vast werk, vast ritme, vaste prijs per medewerker.

Personeelszaken is wat er gebeurt als er iets verandert. Iemand komt in dienst, een contract loopt af, arbeidsvoorwaarden wijzigen, iemand vertrekt. Dat gebeurt onregelmatig, maar als het gebeurt moet het kloppen.

Heb je personeel, dan heb je de eerste altijd nodig. De tweede kun je bij ons onderbrengen of zelf blijven doen.

Loonadministratie

Wat je krijgt:

• Maandelijkse loonstroken voor al je medewerkers
• Aangifte loonheffingen
• Verwerking van pensioen, cao-afdrachten en verzekeringen
• Jaaropgaven en de jaarlijkse afsluiting
• Verwerking van ziekmeldingen, verlof en onregelmatige uren
• Aanmelding bij het pensioenfonds en de Belastingdienst bij een nieuwe medewerker

€ 12,50 per medewerker per maand. Eenmalig € 250 voor het inrichten van de loonadministratie, ook als je overstapt van een ander kantoor.

Personeelszaken: abonnement of los

Hier kun je kiezen, en welke keuze voor jou klopt hangt van één ding af: hoeveel er verandert in je personeelsbestand.

Het HR-abonnement

Dit is een bedrag per bedrijf, niet per medewerker.

Wat erin zit:

• Arbeidsovereenkomsten opstellen, bepaalde en onbepaalde tijd
• Verlengingsbrieven en aanzeggingen, en we houden de termijnen voor je in de gaten
• Indiensttreding volledig regelen
• Uitdiensttreding en eindafrekening
• Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden vastleggen
• Je personeelsdossiers actueel houden
• Vragen tussendoor over contracten, proeftijd, ketenregeling en aanzegtermijnen

Wat er niet in zit: een personeelshandboek en een vaststellingsovereenkomst. Dat zijn grotere klussen die we los afrekenen, zodat je niet meebetaalt aan iets wat je misschien nooit nodig hebt.

Losse tarieven

Wanneer is het abonnement voordeliger?

Reken het even na, dan weet je het meteen.

Verwacht je dit jaar minstens één wissel, dan ben je met het abonnement goedkoper uit — en je hoeft niet meer na te denken over losse rekeningen. Blijft je team stabiel en heb je alleen af en toe een verlengingsbrief nodig, blijf dan bij de losse tarieven. Dan is dat gewoon goedkoper, en dat zeggen we er liever bij.

Reken uit wat je betaalt

Over de vaststellingsovereenkomst

Gaat een medewerker uit dienst met wederzijds goedvinden, dan leg je dat vast in een vaststellingsovereenkomst. Daar luistert het nauw: staat er iets verkeerd in, dan kan de werknemer zijn WW-recht verspelen en ligt er alsnog een conflict.

Wij stellen de overeenkomst voor je op, inclusief één aanpassingsronde. Komt de werknemer met een jurist en een tegenvoorstel, dan rekenen we € 195 per extra ronde.

Ligt de situatie ingewikkeld — een conflict, een zieke medewerker, een dossier dat niet compleet is — dan zeggen we dat en schakelen we een arbeidsrechtjurist in. Dat is voor jou goedkoper dan een overeenkomst die later niet houdt.

Hoe werkt het

1. Kennismaking. We kijken wat je hebt en wat je nodig hebt. Vrijblijvend.
2. Inrichten. Wij zetten de loonadministratie op, nemen je bestaande gegevens over en melden je waar nodig aan.
3. Elke maand. Jij geeft de wijzigingen door, wij doen de rest. De loonstroken staan op tijd klaar.
4. Als er iets verandert. Eén bericht is genoeg. Wij maken het stuk dat nodig is.

Je hoeft niet langs te komen. Het kan wel — ons kantoor staat aan de Einsteinlaan in Rijswijk, en ook voor ondernemers in Den Haag zijn we dichtbij.

Veelgestelde vragen