Een stichting is geen gewoon bedrijf, maar de administratie moet wél kloppen — vaak zelfs strenger, omdat je verantwoording aflegt aan donateurs, subsidieverstrekkers of leden. Wij verzorgen de boekhouding, beoordelen of je btw- en vennootschapsbelastingplichtig bent, en zorgen dat je bestuur op tijd de cijfers heeft.
In het kort
We verwerken de complete administratie en houden inkomsten gescheiden naar bron: donaties, subsidies, contributies en eventuele commerciële omzet. Die scheiding is geen administratieve luxe — ze bepaalt of je btw moet afdragen en of je vennootschapsbelasting verschuldigd bent. We stellen de jaarcijfers op en leveren ze in de vorm die je bestuur, je subsidieverstrekker of de KVK vraagt.
Let op: incasso’s vanaf 15 november 2026
Int je contributies of donaties via automatische incasso? Vanaf 15 november 2026 weigeren banken SEPA-bestanden met ongestructureerde adresgegevens. Een afgekeurd bestand wordt niet uitgevoerd. Controleer je incassobestand gratis voordat je het bij de bank uploadt.
We voeren je administratie in SnelStart. Voor een stichting of vereniging richten we de indeling zo in dat je per inkomstenbron en, als dat nodig is, per project of subsidie ziet wat er binnenkomt en uitgaat. De bank is gekoppeld, facturen en bonnen lever je digitaal aan, en de penningmeester of het bestuur kan meekijken in de actuele cijfers. Wisselt het bestuur, dan blijft de administratie gewoon op één plek staan en hoeft niemand een map met papieren over te dragen.
Veel bestuurders gaan ervan uit dat een stichting nooit btw hoeft af te dragen. Dat klopt niet. Zodra je structureel prestaties levert tegen een vergoeding — cursussen, verhuur, verkoop, sponsoring — ben je voor dát deel gewoon ondernemer voor de btw. Donaties en zuivere subsidies blijven buiten de btw. De praktijk is bijna altijd gemengd: een deel belast, een deel niet. Dat betekent dat je je voorbelasting moet splitsen. Wij richten je administratie zo in dat die splitsing vanzelf uit de cijfers rolt, in plaats van dat je er achteraf mee worstelt.
Een stichting betaalt alleen vennootschapsbelasting als ze een onderneming drijft: een duurzame organisatie met kapitaal en arbeid die deelneemt aan het economisch verkeer en winst beoogt of structureel behaalt. Puur ideële stichtingen vallen erbuiten. Zit je er tegenaan, dan geldt een vrijstelling zolang de winst onder de wettelijke grens blijft. We beoordelen jaarlijks aan welke kant je zit en verzorgen de aangifte als die nodig is.
Heeft je stichting een ANBI-status, dan gelden er publicatieverplichtingen. Je moet jaarlijks een balans, een staat van baten en lasten, een toelichting en een overzicht van de bestuurdersbeloningen op je website publiceren, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Wij leveren die stukken aan in de vorm die de Belastingdienst verwacht. Vergeten te publiceren is een van de meest voorkomende redenen dat een ANBI-status wordt ingetrokken — en dat kost je donateurs hun giftenaftrek.
Bestuurders van een ANBI mogen alleen een onkostenvergoeding of een niet-bovenmatig vacatiegeld ontvangen. Voor vrijwilligers geldt een maximale onbelaste vergoeding per jaar. Betaal je meer, dan wordt het loon en krijg je te maken met loonheffingen. Werk je met betaalde krachten, dan verzorgen we de complete salarisadministratie: € 12,50 per loonstrook per medewerker per maand, met een eenmalige opstart van € 250.
Een vast laag maandtarief vanaf € 119 per maand, exclusief btw, afgestemd op het aantal mutaties. Maandelijks opzegbaar. Bekijk de tarieven of bereken direct je maandtarief.
| Pakket stichting | Per maand (excl. btw) |
|---|---|
| Basis | € 119 |
| Standaard | € 169 |
| Premium | € 269 |
Wil je stichting giften aftrekbaar maken voor donateurs? Wij begeleiden de complete ANBI-aanvraag tegen een vaste prijs, van statutentoets tot beschikking. Eerst zelf de eisen bekijken? Lees de voorwaarden voor de ANBI-status.
Dat hangt af van wat je doet. Lever je prestaties tegen een vergoeding, dan ben je voor dat deel btw-ondernemer. Donaties en zuivere subsidies vallen erbuiten. In de praktijk is het vaak gemengd en moet je de voorbelasting splitsen.
Alleen als ze een onderneming drijft. Is dat zo, dan geldt er een vrijstelling zolang de winst onder de wettelijke grens blijft. We beoordelen dat elk jaar opnieuw.
Meestal niet. Alleen commerciële stichtingen boven bepaalde omzetgrenzen zijn deponeringsplichtig. Een ANBI moet haar cijfers wél jaarlijks op de eigen website publiceren.
Balans, staat van baten en lasten, toelichting en de bestuurdersbeloningen, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Wij leveren die stukken kant-en-klaar aan.
Met SnelStart. We richten de administratie in per inkomstenbron en, waar nodig, per project of subsidie. De penningmeester kan meekijken en bij een bestuurswissel blijft alles op één plek.
We leveren de financiële cijfers per subsidie of project aan, zodat je bestuur de verantwoording kan opstellen. Vraagt de subsidiegever een accountantsverklaring, dan zeggen we je vooraf eerlijk of dat bij ons kan.
Ja. Voor verenigingen geldt in grote lijnen hetzelfde, met contributies als extra inkomstenpost en een ledenvergadering die de cijfers moet goedkeuren.
Bestuur je een stichting of vereniging en wil je zeker weten dat de administratie klopt voordat een subsidieverstrekker of de Belastingdienst ernaar vraagt? Bel of app ons voor een vrijblijvend gesprek.