Verleggingsregeling, onderhanden werk, g-rekeningen en ingehuurde zzp’ers: de bouw kent regels die je in andere branches niet tegenkomt. Wij verzorgen de complete administratie voor aannemers, installateurs en bouwbedrijven — voor een vast maandtarief, met een vaste boekhouder die je gewoon kunt appen.
Je factureert vaak zonder btw, werkt met projecten die over de jaargrens lopen en huurt zzp’ers in. Hieronder lees je wat we voor je regelen, wat er per vakgebied speelt en op welke punten het in de praktijk het vaakst misgaat.
In het kort
Je complete administratie wordt dagelijks verwerkt: facturen en bonnetjes lever je aan via de app, gekoppeld aan je zakelijke rekening. We verzorgen je btw-aangiften inclusief de verleggingsregeling voor onderaanneming, en waarderen je onderhanden werk correct over de jaargrens — precies de post waar de Belastingdienst in de bouw als eerste naar kijkt. Aan het eind van het boekjaar stellen we je jaarcijfers op en verzorgen we je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Heb je personeel in dienst, dan doen we ook de salarisadministratie.
Bouw is geen eenheidsworst. Een aannemer met onderaannemers heeft andere vragen dan een tegelzetter die vooral voor particulieren werkt. Dit zijn de punten die we per vakgebied het vaakst tegenkomen.
Als hoofdaannemer werk je met aanneemsommen, termijnfacturen, meerwerk en onderaannemers. De btw op de facturen van je onderaannemers is verlegd naar jou, dus die draag je zelf af en trek je in dezelfde aangifte weer af. Je loopt daarnaast ketenaansprakelijkheid voor de loonheffingen van je onderaannemers. We houden per project de aanneemsom, de termijnen, het meerwerk en de inhuur bij en waarderen lopende projecten per jaareinde als onderhanden werk.
Installateurs combineren vaak levering van materiaal met montage, voor zowel bedrijven als particulieren. Of de btw verlegd wordt, hangt af van de opdracht: werk als onderaannemer aan een pand valt vaak onder de verleggingsregeling, levering zonder montage of werk direct voor een particulier niet. Bij service- en onderhoudscontracten spelen bovendien vooruitgefactureerde bedragen en voorraad in de bus. We richten je administratie zo in dat die stromen apart zichtbaar zijn en je btw-aangifte klopt.
Een tegelzetter werkt vaak zelfstandig, met een mix van particuliere klussen en onderaanneming voor aannemers of badkamerspecialisten. Voor de particulier reken je gewoon btw; voor de aannemer verleg je die. Materiaal koop je soms zelf in en soms levert de klant het aan — dat verschil moet op je factuur en in je marge terugkomen. We letten erop dat je uren en klussen goed zijn vastgelegd, ook voor het urencriterium.
Werk je als zzp’er voor aannemers, dan is je positie tweeledig: je bent ondernemer, maar je opdrachtgever wil zeker weten dat je geen verkapte werknemer bent. Werk je met je eigen gereedschap, voor meerdere opdrachtgevers en op basis van een schriftelijke opdracht, dan sta je sterker. We verzorgen je btw-aangifte met verlegde omzet, je aangifte inkomstenbelasting met zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling, en we houden je uren bij voor het urencriterium van 1.225 uur. Hoe het fiscale plaatje als eenmanszaak of bv uitvalt, lees je bij het omslagpunt eenmanszaak of bv.
Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan breng je geen btw in rekening. Je zet op de factuur “btw verlegd” plus het btw-nummer van je opdrachtgever, en die draagt de btw af. Dit geldt bij werk aan onroerende zaken: nieuwbouw, verbouwing, installatiewerk, sloop en grondwerk. We beoordelen per opdracht of de verleggingsregeling van toepassing is.
De valkuil: verlegging waar die niet geldt
Ondernemers passen de regeling toe op werk dat er niet onder valt (levering zonder montage, of werk rechtstreeks voor een particulier), of vergeten haar juist. Bij een verlegde factuur is het btw-nummer van je opdrachtgever wettelijk verplicht — en dat ontbreekt vrijwel altijd. Wie het onterecht toepast, krijgt bij een controle de niet-afgedragen btw alsnog voor zijn kiezen.
Een project dat in november start en in maart klaar is, staat op 31 december halverwege. Fiscaal moet je dat werk waarderen en op je balans zetten: de kosten die je al hebt gemaakt plus een deel van de winst. Doe je dat niet, dan schuift je winst naar het verkeerde jaar en klopt je aangifte niet. Dit is meteen de post waar de Belastingdienst bij een controle in de bouw als eerste naar kijkt.
Huur je personeel in of werk je als onderaannemer, dan kun je te maken krijgen met een geblokkeerde rekening (g-rekening). Je opdrachtgever stort daar een deel van de factuur op, bedoeld voor loonheffingen en btw, om zijn aansprakelijkheid te beperken. Dat geld staat vast en kun je niet gebruiken voor je lopende kosten — reken er in je liquiditeitsplanning dus niet op. Deblokkeren kan, maar dat vraag je aan bij de Belastingdienst en kost tijd. We verwerken de mutaties op je g-rekening in je administratie en houden in de gaten wat er vaststaat, zodat je liquiditeitsoverzicht klopt.
Betaal je vanaf een g-rekening aan de Belastingdienst, gebruik dan het nieuwe nummer NL04 RABO 0200 1445 45. Het oude ING-nummer voor g-rekeningen sluit op 1 november.
Huur je zzp’ers of onderaannemers in, dan loop je risico op inlenersaansprakelijkheid: je kunt worden aangesproken op loonheffingen die zij niet afdragen. We helpen je die administratie zo in te richten dat je dossier op orde is, denken mee over betalingen via de g-rekening en signaleren het als een samenwerking richting schijnzelfstandigheid neigt. Bescherm jezelf:
Klein gereedschap boek je direct als kosten. Grotere investeringen — een bestelbus, een kraan, een machine — schrijf je af over meerdere jaren. Bij investeringen boven een bepaald drempelbedrag per jaar heb je bovendien recht op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), een aftrekpost die in de bouw vaak wordt gemist omdat niemand de investeringen bij elkaar optelt. Houd je investeringen dus apart bij, ook als je ze verspreid over het jaar doet.
Naast de verplichte administratie richten we je boekhouding zo in dat je per project ziet wat erin gaat en wat eruit komt: uren, materiaal en inhuur afgezet tegen de aanneemsom. Zo weet je welk type klus voor jou rendeert en kun je je volgende offerte beter onderbouwen. Veel bouwbedrijven werken hard en zien pas achteraf of een project geld opleverde — dat hoeft niet.
Werk je met termijnfacturen, factureer die dan op tijd en volgens de afgesproken momenten; dat is je belangrijkste sturing op liquiditeit. Leg meerwerk altijd schriftelijk vast vóór je het uitvoert, met prijs en akkoord van de klant. Mondeling afgesproken meerwerk is de meest voorkomende oorzaak van onbetaalde facturen in de bouw. Zorg ook dat je factuur aan alle wettelijke factuureisen voldoet — en houd er rekening mee dat e-facturatie er voor het mkb aan komt.
Werk je als zelfstandig klusbedrijf of stukadoor, dan regelen we je administratie en aangiften compleet. Heb je een bv met personeel, dan komen daar de vennootschapsbelasting, de jaarrekening en het DGA-salaris bij. Groei je van het een naar het ander, dan begeleiden we die overstap. Lees meer over een eenmanszaak omzetten naar een bv.
Je betaalt een vast laag maandtarief, afgestemd op je rechtsvorm en de omvang van je administratie — geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen achteraf. Alle prijzen staan op onze tarievenpagina, en je bent maandelijks opzegbaar.
| Rechtsvorm | Vanaf (per maand, excl. btw) |
|---|---|
| Eenmanszaak / zzp | € 109 |
| V.O.F. | € 129 |
| B.V. | € 169 |
De bouw kent een aantal eigen regels: de verleggingsregeling, onderhanden werk over de jaargrens, de g-rekening en de aansprakelijkheid bij inhuur. Wie die vier op orde heeft, voorkomt het meeste gedoe bij een controle. Wie daarnaast per project bijhoudt wat er echt in gaat, weet ook waar zijn geld verdiend wordt.
Ja, die passen we dagelijks toe. We beoordelen per opdracht of verlegging van toepassing is en zorgen dat het in je facturen en aangiften correct verwerkt wordt.
Bij werk aan onroerende zaken (nieuwbouw, verbouwing, installatie, sloop, grondwerk) dat je als onderaannemer voor een andere ondernemer uitvoert. Bij levering zonder montage of werk rechtstreeks voor een particulier geldt de verlegging níet.
De vermelding “btw verlegd” én het btw-nummer van je opdrachtgever. Dat btw-nummer is wettelijk verplicht; ontbreekt het, dan kan de Belastingdienst bij een controle de btw alsnog bij jou naheffen.
We waarderen je onderhanden werk per boekjaareinde: de gemaakte kosten plus het toe te rekenen deel van de winst, naar rato van hoever het project gevorderd is. Zo valt je winst in het juiste jaar en klopt je aangifte.
Zeker. We verwerken de mutaties op je g-rekening in je administratie en houden in de gaten wat er vaststaat, zodat je liquiditeitsoverzicht klopt. Het saldo is geblokkeerd voor loonheffingen en btw; deblokkeren van een overschot vraag je aan bij de Belastingdienst.
Je kunt via de inlenersaansprakelijkheid worden aangesproken voor loonheffingen die de ingehuurde partij niet afdraagt. Goede vastlegging en betalen via een g-rekening beperken dat risico.
Je administratie, je btw-aangifte met verlegde omzet en je aangifte inkomstenbelasting met de ondernemersaftrek waar je recht op hebt. We houden ook je uren bij voor het urencriterium en letten op de risico’s van schijnzelfstandigheid.
Een vast maandbedrag, afhankelijk van je rechtsvorm en omvang. Alle prijzen staan transparant op onze tarievenpagina; je bent maandelijks opzegbaar.
Dat hoeft niet — alles kan online, en we bellen of videobellen wanneer het jou uitkomt, ook ’s avonds. Wil je liever aan tafel, dan ben je welkom op ons kantoor in Rijswijk.
Benieuwd wat we voor jouw bouwbedrijf kunnen betekenen? Plan een gratis en vrijblijvend adviesgesprek — binnen een half uur weet je waar je aan toe bent.