Controleer in één minuut of uw incasso- of betaalbestand na 15 november 2026 nog door de bank wordt geaccepteerd.
Wij zetten uw bestand om naar de nieuwe berichtversie met correcte adresgegevens. Aantallen en totaalbedragen blijven gelijk en het resultaat wordt opnieuw gecontroleerd tegen het officiële schema.
Incasseert u maandelijks? Met de herstelt u onbeperkt.
Onbeperkt SEPA-bestanden herstellen gedurende 12 maanden, voor incasso’s (pain.008) én overboekingen (pain.001). €99 excl. btw per jaar (€119,79 incl. 21% btw). U ontvangt de licentiecode direct na betaling op het scherm en per e-mail, met factuur.
Ingangsdatum: 15 november 2026
Kies het XML-bestand dat u bij uw bank uploadt: een incassobestand (pain.008) of een betaalbestand (pain.001).
U ziet of uw bestand wordt geaccepteerd (groen), na 15 november wordt afgekeurd (oranje) of nu al fouten bevat (rood).
Voldoet het niet, dan ontvangt u een hersteld bestand in de nieuwe versie, klaar voor upload bij uw bank.
Voldoet uw bestand niet? Dan zetten wij het om naar de nieuwe versie met correcte adresgegevens. Binnen de EER laten we het adres standaard weg, zoals banken adviseren. Waar een adres verplicht is, zetten we het om naar gestructureerde velden, en Nederlandse adressen controleren we tegen de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Ontbreken verplichte adressen, dan vult u die eerst aan; daarna verschijnt de knop om te herstellen. Aantallen en totaalbedragen blijven ongewijzigd.
€14,95 excl. btw
Voor maandelijkse incasso’s
€99 excl. btw per jaar
De controle is altijd gratis.
De EER bestaat uit de 27 EU-landen plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. Het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Monaco, San Marino, Andorra, Vaticaanstad, Gibraltar, Jersey, Guernsey, het Eiland Man, Albanië, Moldavië, Montenegro en Noord-Macedonië doen wel mee aan SEPA, maar liggen buiten de EER. Welk land telt, bepalen wij aan de landcode van het IBAN (of, als die ontbreekt, aan de BIC).
Zit in een transactie de bank van de debiteur of de bank van de crediteur in zo’n land, dan moeten beide adressen in het bestand staan. Bij een overboeking geldt hetzelfde voor de betaler en de begunstigde. Vergeet daarbij uw eigen adres niet: veel pakketten sturen het adres van de incassant niet mee. De tool meldt een ontbrekend of ongestructureerd eigen adres daarom apart.
Minimaal vereist: plaats en land in aparte velden. Een volledig gestructureerd adres (straat, huisnummer, postcode, plaats en land) heeft de voorkeur. Een adres dat alleen uit vrije adresregels bestaat, is vanaf november 2026 niet meer toegestaan.
| Situatie | Adres verplicht? | Eis vanaf 15 november 2026 |
|---|---|---|
| Incasso: bank van debiteur en eigen bank allebei binnen de EER | Nee | Als u het meestuurt: gestructureerd of hybride |
| Incasso: bank van de debiteur buiten de EER (bijv. VK, Zwitserland) | Ja, voor de debiteur én voor uzelf | Minimaal plaats en land; gestructureerd heeft de voorkeur |
| Incasso: uw eigen bank buiten de EER (bijv. VK) | Ja, voor alle debiteuren én voor uzelf | Minimaal plaats en land; gestructureerd heeft de voorkeur |
| Overboeking: bank van betaler of begunstigde buiten de EER | Ja, voor betaler én begunstigde | Minimaal plaats en land; gestructureerd heeft de voorkeur |
| Overboeking binnen de EER | Nee | Als u het meestuurt: gestructureerd of hybride |
| Soort | Omschrijving | Toegestaan na 15-11-2026 |
|---|---|---|
| Gestructureerd | Straat, huisnummer, postcode, plaats en land in aparte velden | Ja (voorkeur) |
| Hybride | Plaats en land in aparte velden, de rest in maximaal twee vrije regels | Ja, bij de meeste banken |
| Ongestructureerd | Het volledige adres in vrije tekstregels | Nee |
<PstlAdr>
<StrtNm>Einsteinlaan</StrtNm>
<BldgNb>28</BldgNb>
<PstCd>2289 CC</PstCd>
<TwnNm>Rijswijk</TwnNm>
<Ctry>NL</Ctry>
</PstlAdr>Ontbreken verplichte adressen, of staan ze alleen in vrije tekst? De tool werkt dan in drie stappen, in deze volgorde.
Bestaande adresregels zetten wij om naar aparte velden, met herkenning per land (onder meer Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Duitsland, België en Frankrijk). Nederlandse adressen controleren wij in de BAG. Is een adres niet met zekerheid op te knippen, dan gokken wij niet: de regel blijft open.
Optioneel uploadt u een klantenlijst (Excel of CSV). Wij herkennen de kolommen zelf en koppelen uitsluitend op mandaat-ID of IBAN, nooit op naam. U ziet hoeveel regels zijn gekoppeld, met vijf voorbeelden, en bevestigt met één knop.
Wat dan nog openstaat, staat in een Excel-invullijst. Vul minimaal plaats en land in; bij Nederlandse adressen volstaan postcode en huisnummer. Upload de lijst terug: foute regels worden per regelnummer gemeld.
U ziet ook een overzicht van de open regels, met per regel wat er ontbreekt en wat u kunt doen, en kunt dat als PDF downloaden. Pas als alle verplichte adressen compleet zijn, verschijnt de knop om het bestand te laten herstellen. Staan er meer dan 25 regels open, dan is het meestal sneller om de adressen in uw eigen pakket (zoals Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, Twinfield of SnelStart) in aparte velden in te vullen en het bestand opnieuw te exporteren.
Uw bestand bevat persoonsgegevens en rekeningnummers. Wij verwerken het uitsluitend in het werkgeheugen van onze server en slaan geen bestandsinhoud, namen of rekeningnummers op; wij loggen die ook niet. Voor herstel blijft het bestand maximaal 30 minuten versleuteld in het werkgeheugen en wordt het daarna automatisch verwijderd. Dat geldt ook voor een klantenlijst of invullijst die u uploadt.
Controle tegen het officiële XML-schema en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG).
U betaalt veilig via iDEAL of een andere betaalmethode van Mollie.
Een dienst van Bedrijfsboekhouder.com, administratiekantoor in Rijswijk (KvK 78320550).
Banken accepteren dan geen ongestructureerde adresgegevens meer in incasso- en betaalbestanden. Alleen gestructureerde of hybride adressen zijn nog toegestaan. Tegelijk stappen banken over op de nieuwe bestandsversies pain.008.001.08 en pain.001.001.09.
Nee. Zitten de bank van de debiteur en uw eigen bank allebei in de EER, dan is een adres niet verplicht. Zit een van beide banken in een SEPA-land buiten de EER, zoals het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, dan is het adres van de debiteur én van uzelf als incassant verplicht. Vermeldt u een adres, dan moet het gestructureerd of hybride zijn.
Controleer het bestand bovenaan deze pagina. De tool laat zien welke transacties het probleem veroorzaken. Herstel het in uw eigen software of laat het hier herstellen, en upload het daarna opnieuw bij uw bank.
Ja, zodra de bank van een debiteur of uw eigen bank in een SEPA-land buiten de EER zit. Dan is het adres van beide partijen verplicht, dus ook uw eigen adres als incassant (of als betaler bij een overboeking). Minimaal plaats en land, bij voorkeur straat, huisnummer, postcode, plaats en land in aparte velden. De tool meldt een ontbrekend of ongestructureerd eigen adres apart.
Eerst knippen wij bestaande adresregels automatisch op in aparte velden; bij twijfel gokken wij niet. Daarna kunt u een klantenlijst uploaden (Excel of CSV) en vullen wij de adressen aan. Wat dan nog openstaat, vult u in een invullijst in die u downloadt en weer uploadt. Pas als alle verplichte adressen compleet zijn, kunt u het bestand laten herstellen.
Nee. Wij koppelen uitsluitend exact op mandaat-ID of IBAN, nooit op naam, en nemen alleen het adres over. Voor u bevestigt, ziet u hoeveel regels zijn gekoppeld en vijf voorbeelden ter controle. De lijst wordt alleen in het werkgeheugen verwerkt en uiterlijk 30 minuten na de upload van uw bestand gewist.
Versie .08 is de nieuwe ISO 20022-versie die Nederlandse banken vanaf november 2026 verplichten. De belangrijkste wijziging is de ondersteuning van gestructureerde adresvelden. Ook zijn enkele veldnamen veranderd, zoals de aanduiding van de BIC.
Ja. De controle volgt de Nederlandse richtlijnen voor ISO 20022-bestanden die voor alle Nederlandse banken gelden.
Ja. Naast incassobestanden (pain.008) controleert de tool ook betaalbestanden voor overboekingen (pain.001).
Uw bestand wordt niet op schijf opgeslagen. Voor herstel blijft het maximaal 30 minuten versleuteld in het werkgeheugen en wordt het daarna automatisch verwijderd.
De tool controleert XML-bestanden die u bij uw bank uploadt. Maakt u die vanuit Excel met een oudere tool, controleer dan het XML-bestand dat daaruit komt.
Controleer of de adresgegevens van uw klanten in aparte velden zijn ingevuld (straat, huisnummer, postcode, plaats en land). Controleer daarnaast een door uw pakket gemaakt bestand hier, voordat u het bij de bank uploadt.
Wij verzorgen de volledige boekhouding voor ondernemers, verenigingen en stichtingen, inclusief facturatie en incasso.
This page in English: SEPA direct debit file checker