Is uw SEPA-bestand afgekeurd door ABN AMRO? Dan wordt het bestand, een batch of een transactie niet uitgevoerd tot u een verbeterd bestand aanlevert. ABN AMRO publiceert zelf een lijst met veelgemaakte fouten. Hieronder leest u welke dat zijn, waar u de melding vindt en welke regels gelden voor aanlevertijden, versies en adressen.
Bestand eerst controleren?
Controleer uw incasso- of betaalbestand gratis voordat u het bij ABN AMRO uploadt. U ziet direct welke fouten erin staan, per transactie en in gewone taal.
In het kort
- In Internet Bankieren Zakelijk ziet u een afgekeurd bestand onder Te verwerken bestanden. Klik op de batch om te zien wat er fout is.
- Het totaalbedrag (Control Sum) en het aantal transacties (Number of Transactions) zijn verplicht en moeten kloppen, in de kop én per batch.
- Eenmalige en terugkerende incasso’s horen in aparte batches. Gewone (Core) en zakelijke (B2B) incasso’s horen in aparte bestanden.
- Lever een incassobestand aan vóór 12.30 uur op de werkdag vóór de incassodatum.
- Voor overboekingen naar Zwitserland, Liechtenstein en China is een gestructureerd adres vanaf 15 november 2026 verplicht. Voor de rest is die verplichting uitgesteld.
- Met de gratis controle ziet u vóór het uploaden of de opbouw en de gegevens van uw bestand kloppen. Fouten die met uw incassocontract te maken hebben, zoals een limiet, ziet alleen ABN AMRO.
Waar ziet u dat uw bestand is afgekeurd?
| Kanaal | Waar u het ziet |
|---|---|
| Internet Bankieren Zakelijk | Na SEPA en non-SEPA bestanden uploaden staat het bestand onder Te verwerken bestanden, met een status. Is het afgekeurd, klik dan op de batch of de transacties voor de reden. |
| Access Online | Onder de geüploade bestanden, met een vergelijkbare status per batch |
| Bulkkanalen (zoals Access Direct OpenLink, Swift FileAct en EBICS) | Een statusbericht in het ISO-formaat pain.002 |
Is het bestand in orde, dan accepteert u de batch eerst zelf (Batch accepteren) en keurt u hem daarna goed met de e.dentifier (Batch goedkeuren). Daarna staat hij onder Verzonden batches en transacties. Per bestand kunt u maximaal 100.000 transacties aanleveren; ABN AMRO adviseert maximaal 10.000.
De veelgemaakte fouten volgens ABN AMRO
| Fout | Voorbeeld of uitleg |
|---|---|
| Control Sum en Number of Transactions ontbreken | Beide velden zijn verplicht, in de kop van het bestand en per batch |
| Onjuiste document-tag | De regel bovenin met de versie van het bestand (de naamruimte) past niet bij de rest van het bestand |
| Hoofdletters en kleine letters door elkaar | ID in plaats van Id |
| Spaties voor of achter waarden | Een spatie vóór een IBAN of na een bedrag |
| Spelfouten in veldnamen | Unstrd in plaats van Ustrd |
| Lege velden | Vul optionele velden in of laat ze weg, maar laat ze niet leeg |
| Datumvelden onjuist ingevuld | Een datum met tijd waar alleen een datum hoort, of andersom |
| Verkeerde velden gebruikt | Purp in plaats van CtgyPurp |
| Onjuist volgordetype bij incassobatches | Eenmalige en terugkerende incasso’s horen in aparte batches |
Fouten zoals een spelfout in een veldnaam of verkeerde hoofdletters ontstaan als een bestand met de hand of met een eigen script is gemaakt of aangepast. Komt uw bestand uit een boekhoudpakket of ledenadministratie, kijk dan eerst naar de gegevens en de exportinstellingen in dat pakket.
Regels van ABN AMRO die tot afkeuring kunnen leiden
- Eén soort per batch. Een batch bevat één incassovariant, één volgordetype en één uitvoeringsdatum. Batches die daar niet aan voldoen, worden afgekeurd. Core- en B2B-incasso’s horen in aparte bestanden.
- Volgordetype. Gebruik voor terugkerende incasso’s RCUR, ook voor de eerste incasso. FRST is optioneel en FNAL wordt afgeraden.
- Uniek berichtkenmerk. Het berichtkenmerk (MsgId) moet minimaal een jaar uniek zijn.
- Machtigingskenmerk. Gebruik alleen letters en cijfers.
- Tekenset. Via Internet Bankieren Zakelijk en Access Online Renewed accepteert ABN AMRO in namen en omschrijvingen ook tekens als é, ü en &. Via de bulkkanalen en Access Online Classic geldt de beperkte tekenset: letters, cijfers, spatie en / – ? : ( ) . , ‘ +. Voor kenmerken geldt altijd de beperkte tekenset.
- Debiteur met een bank buiten de EER. Zit de bank van de debiteur in een SEPA-land buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk, dan is het adres van de debiteur verplicht. Zonder adres kan de bank van de debiteur de incasso weigeren.
Adressen: wat geldt er vanaf 15 november 2026?
ABN AMRO heeft de algemene verplichting voor gestructureerde adressen uitgesteld en verwacht de invoering in de loop van 2027. Ook Swift heeft de invoering uitgesteld, en de EPC heeft de einddatum geschrapt. Eén uitzondering gaat wel door: voor overboekingen naar Zwitserland, Liechtenstein en China is een gestructureerd adres vanaf 15 november 2026 verplicht, met minimaal de plaatsnaam (TwnNm) en het land (Ctry) in een eigen veld.
Let op: op een paar oudere pagina’s en documenten van ABN AMRO staat nog dat ongestructureerde adressen vanaf 15 november 2026 worden afgekeurd. De pagina over gestructureerde adressen meldt het uitstel. Meer uitleg leest u in Gestructureerd adres in SEPA-bestanden: deadline uitgesteld.
Welke versies accepteert ABN AMRO?
Sinds 18 maart 2024, de eerste werkdag na de Europese overstap op 17 maart, kunt u pain.008.001.08 (incasso) en pain.001.001.09 (betaling) gebruiken. De oude versies pain.008.001.02 en pain.001.001.03 kunt u voorlopig blijven gebruiken; ook Access Online ondersteunt beide. ABN AMRO adviseert wel over te stappen op de nieuwste formaten. Het verschil leest u in SEPA-bestandsversies uitgelegd.
Zo herstelt u een afgekeurd ABN AMRO-bestand
- Bekijk de reden door in Te verwerken bestanden op de afgekeurde batch of transacties te klikken.
- Controleer het bestand met de gratis controle. U ziet per transactie wat er mis is. Het bestand wordt alleen in het werkgeheugen van onze server gecontroleerd en niet opgeslagen.
- Herstel de fout in de bron en maak het bestand opnieuw aan, met een nieuw berichtkenmerk.
- Lever opnieuw aan wat is afgekeurd; een incassobestand vóór 12.30 uur op de werkdag vóór de incassodatum. Is een deel al uitgevoerd, lever die incasso’s dan niet opnieuw aan; anders incasseert u die debiteuren twee keer. Accepteer de batch daarna en keur hem goed.
Lukt het niet zelf, dan kunt u het bestand laten herstellen voor € 14,95 excl. btw (€ 18,09 incl. btw). U krijgt een verbeterd bestand terug dat u direct bij ABN AMRO kunt uploaden. Pas daarna ook de gegevens in uw administratie aan; anders staat dezelfde fout de volgende keer weer in het bestand.
Veelgestelde vragen
Waar zie ik waarom ABN AMRO mijn bestand heeft afgekeurd?
In Internet Bankieren Zakelijk staat uw bestand na het uploaden onder Te verwerken bestanden, met een status. Is het afgekeurd, klik dan op de batch of de transacties om te zien wat er precies fout is. In Access Online werkt het vergelijkbaar. Via de bulkkanalen krijgt u een statusbericht (pain.002).
Is Control Sum verplicht in een SEPA-bestand bij ABN AMRO?
Ja. Het totaalbedrag (Control Sum) en het aantal transacties (Number of Transactions) moeten zowel in de kop van het bestand als per batch staan, en ze moeten kloppen. Ontbreken ze of wijken ze af, dan kan ABN AMRO het hele bestand afkeuren. Voor Access Online en de bulkkanalen is Control Sum sinds 1 september 2026 verplicht.
Wanneer moet een incassobestand bij ABN AMRO binnen zijn?
Vóór 12.30 uur op de werkdag vóór de incassodatum. Via Access Direct OpenLink is dat vóór 08.30 uur. Kan de batch niet op de gevraagde datum worden verwerkt, dan schuift ABN AMRO de incassodatum op naar de eerstvolgende mogelijke dag.
Moet een adres bij ABN AMRO vanaf 15 november 2026 gestructureerd zijn?
Voor de meeste betalingen niet: ABN AMRO heeft de algemene verplichting uitgesteld en verwacht de invoering in de loop van 2027. Voor overboekingen naar Zwitserland, Liechtenstein en China is een gestructureerd adres vanaf 15 november 2026 wel verplicht, met minimaal de plaatsnaam en het land in een eigen veld.
Accepteert ABN AMRO nog pain.008.001.02?
Ja, voorlopig wel. Sinds 18 maart 2024 kunt u ook pain.008.001.08 en pain.001.001.09 gebruiken. ABN AMRO adviseert over te stappen op de nieuwste formaten, maar noemt geen einddatum voor de oude versies.
Welke foutcodes krijg ik bij een geweigerde incasso bij ABN AMRO?
De Europese redencodes, zoals AM04 (onvoldoende saldo), MD06 (terugboeking door de debiteur) en MS02 (geweigerd door de debiteur). Volgens het overzicht van de Betaalvereniging gebruikt ABN AMRO onder meer ook RC01 (BIC onjuist) en RR02 (naam of adres van de debiteur ontbreekt). Wat elke code betekent, leest u in SEPA-foutcodes.
Kan ik mijn bestand bij ABN AMRO testen voordat ik het aanlever?
ABN AMRO biedt een testomgeving via Swift MyStandards, met de eigen specificaties van ABN AMRO. Daarvoor maakt u een account aan bij Swift. U kunt uw bestand ook eerst met onze gratis controle bekijken; die toont in gewone taal welke fouten erin staan.
Is Bedrijfsboekhouder.com verbonden aan ABN AMRO?
Nee. Bedrijfsboekhouder.com is een onafhankelijk administratiekantoor. Deze pagina is gebaseerd op de openbare informatie van ABN AMRO; de actuele specificaties van ABN AMRO gaan altijd voor.
Controleer uw incasso- of betaalbestand gratis voordat u het bij ABN AMRO uploadt. Vindt de controle fouten, dan kunt u het bestand direct laten herstellen.
Gratis controle · Resultaat per transactie · Herstel mogelijk voor € 14,95 excl. btw
Bronnen: ABN AMRO: veelgemaakte fouten in SEPA-bestanden, ABN AMRO: SEPA- en non-SEPA-bestanden uploaden, ABN AMRO: incasso aanleveren, ABN AMRO: gestructureerde adressen, ABN AMRO: SEPA-downloads, ABN AMRO: Access Online vernieuwt. Stand van zaken: 22 oktober 2026. Bedrijfsboekhouder.com is niet verbonden aan ABN AMRO. Dit artikel is algemene informatie; de actuele specificaties van ABN AMRO gaan voor.