Delft is een stad van uitvindingen. Rond de TU Delft, op Technopolis en in de oude fabriekshallen langs de Schie is een van de dichtste concentraties technologiebedrijven van Nederland ontstaan — van studenten die net een BV oprichten tot spin-offs die hun eerste investeringsronde rondmaken. Daarnaast draait de historische binnenstad op horeca, winkels en toerisme, en zit er stevige maakindustrie op Schieoevers.
Die mix vraagt om een boekhouder die het verschil kent tussen een WBSO-aanvraag en een btw-aangifte voor een lunchroom aan de Markt. Ons kantoor staat aan de Einsteinlaan 28 in Rijswijk, op ongeveer tien minuten rijden van Delft via de A13. Je regelt je administratie volledig online, maar langskomen kan altijd.
Op deze pagina lees je welke ondernemers in Delft actief zijn, wat dat fiscaal betekent en hoe wij daarop inspelen — tegen een vast maandtarief met een vaste boekhouder.
In het kort
Delft heeft een economie met twee gezichten. Aan de zuidkant ligt het innovatiedistrict: de campus van de TU Delft, het bedrijventerrein Technopolis en incubator YES!Delft, dat internationaal geldt als een van de best beoordeelde tech-incubators. Hier ontstaan bedrijven in onder meer medische technologie, cleantech, robotica en deep tech. Veel daarvan beginnen als eenmanszaak van een promovendus en groeien binnen een paar jaar door naar een BV met personeel en investeerders.
Langs de Schie ligt Schieoevers, van oudsher een industrie- en maakterrein en nu volop in transformatie naar een gemengd woon-werkgebied. De ondernemers daar zijn verenigd in de Bedrijven Kring Schieoevers. Verder heb je Delftech Park en de bedrijvigheid langs de Rotterdamseweg, met een mix van techniek, dienstverlening en groothandel.
En dan is er de historische binnenstad. Rond de Markt, in de winkelstraten en langs de grachten zit een dichte laag horeca, detailhandel, toerisme en creatieve zzp’ers — met Royal Delft en het Delfts blauw als bekendste uithangbord. Dat is een heel ander type ondernemer dan de tech-oprichter op de campus, met heel andere vragen aan de boekhouding.
Juist omdat Delft zo veel innovatieve bedrijven heeft, speelt hier een aantal regelingen dat elders veel minder aan de orde komt. Wij zorgen dat je ze niet laat liggen.
Innovatiebox. Maak je winst met een product of technologie die je zelf hebt ontwikkeld en waarvoor RVO een S&O-verklaring heeft afgegeven, dan valt die winst in de innovatiebox: effectief 9% vennootschapsbelasting in plaats van het reguliere tarief van 19% tot 25,8%. Voor een groeiende spin-off scheelt dat elk jaar serieus geld. De sleutel zit in de administratie: winst en kosten moeten aantoonbaar aan het innovatieve werk gekoppeld zijn.
WBSO. Heb je mensen die aan onderzoek en ontwikkeling werken, dan verlaagt de WBSO je loonkosten via een afdrachtvermindering op de loonheffing. In 2026 is de eerste schijf tijdelijk verruimd, wat de regeling extra aantrekkelijk maakt voor kleinere R&D-teams. De WBSO en de innovatiebox versterken elkaar: dezelfde S&O-verklaring die je WBSO oplevert, is ook de toegang tot de innovatiebox.
Structuur en personeel. Zodra er investeerders of medeoprichters bijkomen, is een BV met daarboven een holding meestal verstandiger dan een eenmanszaak. Wil je personeel belonen met aandelenopties — gebruikelijk in de startupwereld — dan kan de belastingheffing sinds 2023 worden uitgesteld tot de aandelen daadwerkelijk verhandelbaar zijn, zodat medewerkers niet hoeven af te rekenen over aandelen die ze nog niet te gelde kunnen maken.
Internationaal talent. Delftse tech-bedrijven halen veel kenniswerkers uit het buitenland. Voor hen kan de expatregeling (de vroegere 30%-regeling) gelden: in 2026 nog 30% van het loon onbelast bij een fiscaal loon vanaf € 48.013, en vanaf 2027 27% bij een drempel van € 52.521. Wij verzorgen de aanvraag en de loonadministratie die daarbij hoort.
Zit je in de binnenstad met een winkel of horecazaak, dan draait het juist om btw (met soms de kleineondernemersregeling), personeelsplanning en loonheffingen. Wat jouw situatie ook is: we zeggen je vooraf welke regelingen op jóu van toepassing zijn en welke niet.
Je betaalt een vast bedrag per maand, zonder verrassingen achteraf en maandelijks opzegbaar. Het tarief hangt af van je rechtsvorm en het aantal mutaties. Dit zijn de instaptarieven per maand (excl. btw):
| Rechtsvorm | Vanaf (per maand, excl. btw) |
|---|---|
| Eenmanszaak / zzp | € 109 |
| Stichting of vereniging | € 119 |
| V.O.F. | € 129 |
| B.V. | € 169 |
Bereken je eigen maandtarief met de rekentool of bekijk alle pakketten op de tarievenpagina.
Je hoeft voor je boekhouding niet naar Rijswijk te rijden. Je bonnen en facturen lever je digitaal aan, wij verwerken alles in de cloud en je aangiften lopen online. In de praktijk regelen de meeste Delftse ondernemers hun hele administratie zonder één keer langs te komen.
Wil je elkaar toch in de ogen kijken — bij een oprichting, een investeringsronde of gewoon om kennis te maken — dan ben je welkom op de Einsteinlaan 28 in Rijswijk. Vanaf de meeste plekken in Delft ben je er in ongeveer tien minuten via de A13. Een videocall kan natuurlijk ook.
Ja. We begeleiden ondernemers die vanuit de universiteit of YES!Delft starten, van de eerste eenmanszaak tot een BV met een holding erboven en investeerders aan tafel. We denken mee over de structuur, de WBSO en de innovatiebox.
De innovatiebox verlaagt de belasting over winst, dus zolang er geen winst is levert hij nog niets op. Wel is het slim om nu al de S&O-verklaring en je administratie op orde te hebben, zodat je vanaf de eerste winstgevende euro het lagere tarief kunt toepassen.
Dat hangt af van je verwachte winst, je aansprakelijkheid en of er investeerders of medeoprichters bijkomen. Voor veel starters is een eenmanszaak in het begin fiscaal gunstiger; komt er kapitaal of personeel bij, dan wordt een BV met holding interessant. We rekenen beide scenario’s voor je door.
Zeker. Voor detailhandel en horeca draait het vooral om btw, kasadministratie en loonheffingen voor je personeel. Dat verzorgen we tegen hetzelfde vaste maandtarief als voor de tech-bedrijven op de campus.
Nee, dat gaat volledig digitaal. Je maakt een foto van een bon of stuurt een factuur door, en wij verwerken het. Langskomen op de Einsteinlaan mag altijd, maar het hoeft niet.
Benieuwd wat een vaste boekhouder maandelijks voor jouw onderneming kan betekenen? Plan een gratis en vrijblijvend adviesgesprek. We kijken samen naar je rechtsvorm, je administratie en de regelingen die op jou van toepassing zijn.
Delft hoort bij ons werkgebied in de regio Haaglanden. Bekijk ook onze pagina’s voor Den Haag, Rijswijk en Pijnacker, of ga naar het overzicht van ons werkgebied.
Verdiep je verder: lees hoe je een eenmanszaak omzet naar een BV of wanneer het slim is om je dga-salaris tijdelijk te verlagen.