Boekhouder voor een vof: administratie en aangiften voor beide vennoten

Bij een vof draait het om één ding dat andere rechtsvormen niet kennen: de winst moet verdeeld worden, en elke vennoot doet daarna zijn eigen aangifte. Wij verzorgen de complete administratie van de vennootschap én zorgen dat beide vennoten precies krijgen wat ze nodig hebben. Vast maandtarief, maandelijks opzegbaar.

In het kort

Wat we voor jouw vof regelen

We verwerken je administratie: bonnetjes, inkoop- en verkoopfacturen en bankmutaties, gekoppeld aan je zakelijke rekening. Je btw-aangifte doen we per kwartaal of per maand. We stellen de jaarcijfers van de vennootschap op, verdelen de winst volgens jullie afspraak en verzorgen voor elke vennoot de aangifte inkomstenbelasting.

Boekhoudsoftware: samen in SnelStart

We werken met SnelStart. Voor een vof is dat handig, omdat beide vennoten met een eigen login dezelfde, actuele administratie zien: openstaande facturen, de banksaldi en de winst tot nu toe. Je zakelijke rekening koppelen we, zodat bankmutaties automatisch binnenkomen, en bonnen en facturen lever je digitaal aan. Wij verwerken en controleren alles; jullie hoeven zelf niet te boeken. Werken jullie nu nog met een ander pakket of met Excel, dan zetten wij de gegevens voor je over.

De winstverdeling: leg het vast

Hier gaat het in de praktijk het vaakst mis. Zonder schriftelijke afspraak gaat de Belastingdienst uit van een gelijke verdeling, ook als de ene vennoot veel meer uren maakt of meer kapitaal heeft ingebracht. Staat het wel op papier, dan moet de verdeling zakelijk verdedigbaar zijn — een verdeling van 90/10 zonder onderbouwing houdt geen stand. Wij kijken mee of jullie verdeelsleutel klopt met wat er feitelijk gebeurt, en leggen de kapitaalrekening per vennoot bij, zodat altijd duidelijk is wie wat heeft ingebracht en opgenomen.

Elke vennoot een eigen aangifte

Een vof betaalt zelf geen inkomstenbelasting. Elke vennoot geeft zijn eigen winstaandeel op in zijn aangifte inkomstenbelasting. Dat betekent ook dat elke vennoot afzonderlijk recht kan hebben op de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de mkb-winstvrijstelling — mits hij aan het urencriterium voldoet. We beoordelen dat per vennoot en zorgen dat niemand een aftrekpost misloopt. In 2026 is de zelfstandigenaftrek € 1.200 en de mkb-winstvrijstelling 12,7% van de winst.

Waar je samen aansprakelijk voor bent

Vennoten van een vof zijn hoofdelijk aansprakelijk. Gaat het mis, dan kan een schuldeiser bij elke vennoot afzonderlijk het volledige bedrag opeisen — ook voor schulden die je compagnon is aangegaan. Dat is precies waarom een sluitende administratie hier zwaarder weegt dan bij een eenmanszaak.

Wat het kost

Een vast laag maandtarief, afgestemd op het aantal mutaties. Vanaf € 129 per maand, exclusief btw, inclusief de aangiften voor beide vennoten. Geen uurtje-factuurtje en maandelijks opzegbaar. Bekijk de tarieven of bereken direct je maandtarief.

Pakket vofMutaties per maandPer maand (excl. btw)
Basis30€ 129
Standaard60€ 179
Premium110€ 299

Veelgestelde vragen

Wat kost een boekhouder voor een vof?

Een vast maandbedrag vanaf € 129 exclusief btw, afhankelijk van het aantal mutaties. De aangiften inkomstenbelasting voor beide vennoten zitten daarbij in. Op onze tarievenpagina staan alle bedragen.

Moeten wij als vof een jaarrekening deponeren bij de KVK?

Nee. Een vof is niet deponeringsplichtig, in tegenstelling tot een bv. We stellen de jaarcijfers wel op, want die heb je nodig voor de aangiften en vaak ook voor je bank.

Hoe wordt de winst verdeeld tussen de vennoten?

Volgens de afspraak in jullie vennootschapscontract. Is die er niet, dan gaat de Belastingdienst uit van een gelijke verdeling. De verdeling moet zakelijk te onderbouwen zijn met de ingebrachte uren, kennis of kapitaal.

Heeft elke vennoot recht op de zelfstandigenaftrek?

Ja, als hij afzonderlijk aan het urencriterium van 1.225 uur voldoet. We beoordelen dat per vennoot en houden het bij.

Met welke boekhoudsoftware werken jullie?

Met SnelStart. Beide vennoten krijgen toegang en zien dezelfde actuele cijfers. Je bank wordt gekoppeld en bonnen lever je digitaal aan; wij doen de verwerking.

Kunnen we als vennoten zelf geld opnemen uit de vof?

Ja, dat zijn privéopnamen. Die verlagen je kapitaalrekening, niet de winst. We houden per vennoot bij wat er is opgenomen en ingebracht, zodat de verdeling aan het eind van het jaar klopt.

We willen de vof omzetten naar een bv — kan dat?

Dat kan, en het is een veelvoorkomende stap zodra de winst oploopt. We rekenen voor jullie uit vanaf welk punt het fiscaal gunstiger wordt en begeleiden de omzetting. Hoe het omslagpunt bij een vof werkt, lees je bij het omslagpunt eenmanszaak of bv.

Meer lezen

Plan een gratis adviesgesprek

Overweeg je samen een bedrijf te starten, of loopt je vof al en wil je het beter geregeld hebben? Bel of app ons — we kijken vrijblijvend mee naar jullie situatie.

Geschreven door Bedrijfsboekhouder