Verkoop je online, dan groeit je administratie hard mee: honderden orders, uitbetalingen van je betaalprovider, retouren en btw die per land kan verschillen. Wij nemen de complete boekhouding van je webshop of e-commercebedrijf uit handen voor een vast laag maandtarief — inclusief al je aangiften, met een vaste boekhouder die je gewoon kunt appen.
In het kort
Je complete administratie: de omzet uit je webshop en de uitbetalingen van je betaalprovider verwerken we tot een kloppende boekhouding. Verkoop je via WooCommerce, Shopify, Bol of een eigen platform, dan gebruiken we de overzichten en exports die daaruit komen — inkoopfacturen en bonnetjes fotografeer je gewoon met de app. De uitbetalingen van Mollie, Stripe, PayPal of je andere provider stemmen we af met je bankrekening, zodat transactiekosten, retouren en terugboekingen op de juiste plek terechtkomen. Zo zie je per maand wat er onder de streep echt overblijft.
Ook je btw-aangifte, je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en je jaarcijfers verzorgen we. Alles wat we voor je doen vind je terug bij onze diensten.
E-commerce heeft een paar kenmerken die je bij andere bedrijven niet tegenkomt. De geldstroom loopt zelden rechtstreeks van klant naar bank: er zitten marktplaatsen en betaalproviders tussen die inhouden, verrekenen en in één bedrag uitbetalen. En zodra je over de grens verkoopt, verandert de btw. Dit zijn de drie onderdelen waar we het meeste werk voor je uit handen nemen.
Verkoop je via Bol, Amazon of een andere marktplaats, dan ontvang je periodiek een uitbetaling waarin de verkopen al zijn verrekend met commissies, verzendkosten, advertentiekosten en retouren. Als je alleen dat nettobedrag boekt, klopt je omzet niet en klopt je btw-aangifte ook niet. Wij boeken op basis van het afrekenoverzicht van de marktplaats de brutoomzet, en de kosten van de marktplaats apart, met de btw die daarop zit. Houd er ook rekening mee dat online platforms gegevens over verkopers doorgeven aan de Belastingdienst; je administratie moet dus aansluiten op wat het platform rapporteert.
Mollie, Stripe, PayPal, Adyen of Klarna betalen je doorgaans in één bedrag uit, na aftrek van transactiekosten, terugboekingen en soms een reserve. We werken per betaalprovider met een aparte tussenrekening: de orders uit je webshop komen erop binnen, de uitbetalingen naar je bank gaan eraf. Wat overblijft zijn de kosten en verschillen, en die zijn dan direct zichtbaar. Zo weet je zeker dat elke order ook echt is afgerekend.
Voor afstandsverkopen aan particulieren in andere EU-landen geldt een drempel van € 10.000 per kalenderjaar, voor al die landen samen. Blijf je daaronder, dan mag je meestal Nederlandse btw rekenen. Ga je erboven, dan reken je vanaf dat moment de btw van het land waar de goederen naartoe gaan. Die buitenlandse btw kun je in één melding per kwartaal aangeven en betalen via de Unieregeling van het éénloketsysteem (One Stop Shop, OSS), in plaats van je in elk land apart te registreren.
| Situatie | Welke btw | Hoe aangeven |
|---|---|---|
| EU-afstandsverkopen ≤ € 10.000 per jaar | Meestal Nederlandse btw | Gewone Nederlandse btw-aangifte |
| EU-afstandsverkopen > € 10.000 per jaar | Btw van het land van je klant | OSS-Unieregeling (per kwartaal) of registratie in dat land |
| Verkoop aan ondernemers in de EU | Meestal 0% (intracommunautaire levering) | Btw-aangifte en opgaaf ICP |
Let op: OSS-gegevens bewaar je tien jaar
Voor de meeste administratie geldt een bewaarplicht van zeven jaar, maar gegevens van het éénloketsysteem moet je tien jaar bewaren. Wij zorgen dat je OSS-overzichten per land en per tarief compleet in je administratie staan. Bron: Belastingdienst, peildatum 24 september 2026.
Kleine webshops die ook buitenlandse omzet hebben, kunnen onder voorwaarden gebruikmaken van de kleineondernemersregeling in de EU, als de totale omzet in de EU niet hoger is dan € 100.000 per jaar. Of dat voor jou gunstig is, rekenen we met je door.
Jij levert je omzet- en uitbetalingsoverzichten aan en fotografeert je inkoopfacturen met de app, wij doen de rest. Je administratie is online altijd actueel, dus je ziet doorlopend hoe je webshop ervoor staat. Alles gaat digitaal en je kunt je vaste boekhouder gewoon bellen of appen als je iets wilt weten. Lees meer over hoe we werken als online boekhouder. Wil je zelf eerst weten hoe je de administratie van een webshop inricht? Lees dan ons artikel boekhouding voor een webshop.
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan kun je boven de drempel te maken krijgen met de btw van het land van je klant. Wij zoeken uit of de eenloketregeling (OSS) voor jou van toepassing is en verzorgen die aangifte, zodat je niet in elk land apart btw hoeft aan te geven. Ook je voorraad houden we bij in de cijfers: wat je hebt ingekocht, wat er nog ligt en wat dat betekent voor je winst. Koop je in van buiten de EU, dan verwerken we de invoer-btw en de douanekosten mee. Twijfel je over een situatie? Je vaste boekhouder denkt met je mee.
Bij ons betaal je een vast laag maandtarief — geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen achteraf. Wat je precies betaalt hangt af van je rechtsvorm en de omvang van je administratie. De actuele prijzen vind je op onze pagina met tarieven. Je zit nergens aan vast: het abonnement is maandelijks opzegbaar.
| Rechtsvorm | Basis (30 mutaties) | Standaard (60) | Premium (110) |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | € 109 | € 169 | € 249 |
| V.O.F. | € 129 | € 179 | € 299 |
| B.V. | € 169 | € 279 | € 399 |
Prijzen per maand, exclusief btw. Bij meer dan 150 mutaties per maand maken we een offerte op maat.
Je betaalt een vast laag maandtarief dat afhangt van je rechtsvorm en de omvang van je administratie. Op onze tarievenpagina zie je precies wat je betaalt. Je zit nergens aan vast: het abonnement is maandelijks opzegbaar.
We werken met de omzet- en uitbetalingsoverzichten die je webshop en je betaalprovider aanleveren. Of je nu verkoopt via WooCommerce, Shopify, Bol of een eigen platform: kun je de exports aanleveren, dan kunnen wij ermee uit de voeten.
Dat hangt af van je omzet in andere EU-landen en aan wie je verkoopt. Verkoop je aan particulieren in de EU voor meer dan € 10.000 per jaar, dan geldt de btw van het land van je klant en kun je de eenloketregeling (OSS) gebruiken. Wij zoeken het voor je uit en verzorgen de aangifte.
Op basis van het afrekenoverzicht van de marktplaats: de brutoomzet als omzet, en commissies, verzend- en advertentiekosten apart als kosten. Zo kloppen je omzet en je btw-aangifte, en zie je wat de marktplaats je werkelijk kost.
Die nemen we mee in je boekhouding. Retouren, terugboekingen en de kosten van je betaalprovider halen we uit de uitbetalingsoverzichten, zodat je omzet en marge kloppen met wat er daadwerkelijk op je rekening binnenkomt.
Tien jaar. Voor de rest van je administratie geldt meestal zeven jaar.
We werken volledig online en zijn daardoor landelijk actief. Waar je webshop ook staat, je hebt bij ons altijd één vaste boekhouder die je kunt bellen of appen. Ons kantoor staat in Rijswijk.
Benieuwd wat we voor jouw webshop of e-commercebedrijf kunnen betekenen? Plan een gratis en vrijblijvend adviesgesprek. We kijken samen naar je huidige administratie en vertellen je precies wat je van ons kunt verwachten.