Wanneer doe je btw-aangifte? Termijnen en deadlines

Te laat met je btw-aangifte betekent gedoe dat je makkelijk kunt voorkomen. Hieronder alle deadlines voor 2026, hoe je weet welk tijdvak voor jou geldt en vanaf wanneer je je aangifte kunt indienen.

Deadlines per kwartaal in 2026

Deadlines per maand in 2026

Doe je maandaangifte, dan moeten aangifte en betaling binnen zijn op de laatste dag van de maand na het tijdvak:

Jaaraangifte

Doe je per jaar aangifte, dan moeten aangifte en betaling over 2025 binnen zijn op 31 maart 2026, en over 2026 op 31 maart 2027. Jaaraangifte kan alleen op verzoek en als je aan alle voorwaarden voldoet:

• Je betaalt per jaar minder dan € 1.883 btw.
• Je hebt geen vergunning artikel 23.
• Je bent een eenmanszaak of een samenwerkingsverband van uitsluitend natuurlijke personen, zoals een vof met alleen natuurlijke personen.
• Je hebt per jaar voor minder dan € 10.000 aan intracommunautaire leveringen, diensten, verwervingen en afgenomen diensten, per activiteit gerekend.

Bron: Belastingdienst, “Wanneer moeten mijn btw-aangifte en mijn betaling binnen zijn?” en “Aangiftetijdvak voor de btw”; peildatum 24 september 2026.

Welk tijdvak geldt voor jou?

Btw-aangifte doe je meestal per kwartaal. Elk jaar ontvang je vóór het einde van het eerste tijdvak een aangiftebrief van de Belastingdienst met al je tijdvakken, de uiterste inlever- en betaaldata en de betalingskenmerken. Bewaar die brief goed. Je vindt dezelfde gegevens in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wil je liever per maand aangifte doen, bijvoorbeeld omdat je vaak btw terugkrijgt, dan vraag je dat per brief aan bij je belastingkantoor. De wijziging gaat in bij het begin van een nieuw tijdvak.

Vanaf wanneer kun je indienen?

Doe je aangifte met boekhoudsoftware, dan kun je die insturen vanaf de 24e van de laatste maand van het tijdvak. Voor het derde kwartaal van 2026 is dat dus vanaf 24 september 2026. Dien je eerder in, dan krijg je een foutmelding.

Wat als je te laat bent?

Komen je aangifte of betaling niet op tijd binnen, dan kan de Belastingdienst een boete opleggen. Gebeurt het vaker, dan kan de Belastingdienst je verplichten om voortaan maandelijks aangifte te doen; daarvan krijg je altijd schriftelijk bericht. Let erop dat het bedrag op de uiterste datum op de rekening van de Belastingdienst moet staan, dus betaal een paar dagen eerder.

Zo voorkom je stress rond de deadline

• Verwerk je facturen en bonnen doorlopend, niet pas in de laatste week.
• Zet de btw die je ontvangt apart op een spaarrekening.
• Zet de deadlines in je agenda of gebruik de Btw-Alert-app van de Belastingdienst.
• Controleer vóór het indienen of je facturen aan de factuureisen voldoen.

Hoe je de aangifte zelf stap voor stap invult, lees je in het btw-aangifte stappenplan. Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, lees dan ook boekhouding voor een webshop.

Veelgestelde vragen

Lees ook: btw berekenen (rekentool), verplichte e-facturatie en btw voor zorgmedewerkers.

Geschreven door Bedrijfsboekhouder