Is uw incassobestand of betaalbestand afgekeurd door de Rabobank? Dan voert de bank dat bestand niet of maar voor een deel uit. In Rabo Business Banking ziet u waarom: direct na het uploaden of in een afwijzingsbericht. Hieronder leest u waar u de melding vindt, wat de foutcodes van de Rabobank betekenen en hoe u het bestand zo herstelt dat het wel wordt geaccepteerd.
Bestand eerst controleren?
Controleer uw incasso- of betaalbestand gratis voordat u het in Rabo Business Banking uploadt. U ziet direct welke fouten erin staan, per transactie en in gewone taal.
In het kort
- Is het hele bestand ongeldig, dan toont Rabo Business Banking direct een foutmelding. Er wordt dan niets verwerkt.
- Bevat een batch of transactie een fout, dan krijgt de batch de status Afgekeurd en kunt u een afwijzingsbericht (pain.002) met foutcodes downloaden.
- Zijn meer dan 10% of meer dan 1.000 transacties in een batch fout, dan keurt de Rabobank de hele batch af.
- Betaalbestanden (pain.001) uploadt u via Rabo Business Banking Pro; de basisversie van Rabo Business Banking accepteert geen betaalbestanden.
- Lever een incassobatch uiterlijk om 07.00 uur op de werkdag vóór de incassodatum aan. Voor zakelijke incasso’s (B2B) via Rabo Business Banking is dat vóór 11.00 uur.
- Met de gratis controle ziet u vóór het uploaden of de opbouw en de gegevens van uw bestand kloppen. Fouten die met uw incassocontract te maken hebben, zoals een limiet, ziet alleen de Rabobank.
Waar ziet u dat uw bestand is afgekeurd?
Zakelijke klanten leveren SEPA-bestanden bij de Rabobank aan via Rabo Business Banking (RBB), Rabo Business Banking Pro of, bij grote volumes, Rabo Direct Connect. Hoe u een afkeuring ziet, hangt af van het soort fout:
| Situatie | Wat u ziet |
|---|---|
| Het bestand heeft een verkeerd formaat | Een foutmelding direct na het uploaden. Er wordt geen afwijzingsbericht gemaakt. |
| Een batch of transactie bevat een fout | Onder Euro-incasso > Verzonden staat bij de batch de status Afgekeurd. Op dezelfde regel downloadt u het afwijzingsbericht (pain.002) met de foutcode per transactie |
| De bank van de debiteur weigert de incasso vóór de incassodatum | Een afwijzingsbericht met een redencode, bijvoorbeeld MS02 |
| De incasso komt na de incassodatum terug | Een aparte afboeking met de redencode, bijvoorbeeld MD06 (terugboeking binnen 8 weken) |
Bij een klein aantal fouten voert de Rabobank de rest van de batch uit en keurt de bank alleen de foute transacties af. Zijn meer dan 10% of meer dan 1.000 transacties fout, dan keurt de bank de hele batch af. Via Rabo Direct Connect ligt die grens bij meer dan 10% of meer dan 3.000 transacties.
Foutcodes van de Rabobank: ALLPI001, SDDTIMEL en meer
De Rabobank gebruikt voor afgekeurde incassobestanden eigen foutcodes. Dit zijn de belangrijkste:
| Code | Betekenis | Oplossing |
|---|---|---|
| ALLPI001 | Het bestand is al eerder aangeboden | Controleer of het eerste bestand is verwerkt. Zo niet: lever opnieuw aan met een nieuw berichtkenmerk (MsgId), nieuwe batchkenmerken (PmtInfId) en een nieuwe bestandsnaam |
| ALLPI004 | Het rekeningnummer klopt niet of valt niet onder uw incassocontract | Gebruik de rekening waarvoor u een incassocontract heeft |
| FF01 / FF02 | Fout in het bestandsformaat. Bij FF02 noemt de melding de regel met de fout. FF01 kan ook betekenen dat te veel transacties in de batch fout zijn | Herstel de fout in uw software en maak het bestand opnieuw aan |
| SDDPO054 | Het incassant-ID wijkt af van het ID in uw incassocontract | Neem het incassant-ID exact over uit uw contract |
| SDDPO058 | De rekening is niet gemachtigd voor incasso, of er is geen incassocontract voor deze rekening | Controleer of u de rekening van uw incassocontract gebruikt; heeft u geen contract, vraag het dan aan |
| SDDTIMEL | De incassodatum ligt meer dan 14 dagen in het verleden of meer dan 365 dagen in de toekomst | Kies een geldige incassodatum |
Voor betaalbestanden en voor geweigerde of teruggeboekte incasso’s (zoals AC04, AM04, MD01 en MS02) heeft de Rabobank aparte overzichten. Wat al die codes betekenen en wat u ermee doet, leest u in SEPA-foutcodes: betekenis en oplossing per code. Let op: de Rabobank rekent kosten voor afgekeurde posten en voor terugboekingen.
Veelvoorkomende oorzaken bij de Rabobank
- Verkeerde codering. Sla het bestand op als UTF-8; een bestand dat in een andere codering is opgeslagen, kan worden afgekeurd. Gebruik in namen en omschrijvingen bij voorkeur alleen a-z, A-Z, 0-9, spatie en / – ? : ( ) . , ‘ +.
- Tijdzone in de aanmaakdatum. Staat er een Z (UTC) achter het tijdstip in het veld met de aanmaakdatum en -tijd (CreationDateTime), dan keurt de Rabobank het bestand af.
- Batchboeking uitgeschakeld. Staat in het bestand dat de incasso’s niet als één totaal mogen worden bijgeboekt (BatchBooking op false), dan keurt de Rabobank het af.
- Meer dan één soort per batch. Een batch bevat alleen gewone (Core) of alleen zakelijke (B2B) incasso’s, alleen eenmalige of alleen terugkerende incasso’s, één incassodatum en één rekening. Voor Euro-incasso en Bedrijven Euro-incasso (B2B) heeft u elk een eigen contract nodig.
- Machtiging onvolledig. Het machtigingskenmerk en de ondertekeningsdatum zijn verplicht, net als de naam van de incassant en van de debiteur.
- IBAN met spaties of kleine letters. Zet het IBAN in hoofdletters en zonder spaties in het bestand.
- Limiet van uw contract overschreden. Een incasso boven het maximumbedrag per opdracht keurt de Rabobank af. Gaat u boven de periodelimiet, dan houdt de bank de opdracht of batch aan en beslist binnen twee werkdagen of die wordt uitgevoerd.
Welke versies accepteert de Rabobank?
| Bestand | Versies | Kanaal |
|---|---|---|
| Incasso | pain.008.001.02 en pain.008.001.08 | Rabo Business Banking, RBB Pro, Rabo Direct Connect |
| Betaling | pain.001.001.03 en pain.001.001.09 | Rabo Business Banking Pro, Rabo Direct Connect |
De oudere 2009-versies blijven voorlopig bruikbaar: voor pain.001.001.03 noemt de Rabobank ondersteuning tot minimaal november 2029, voor pain.008.001.02 noemt de bank geen einddatum. Wat het verschil tussen de versies is, leest u in SEPA-bestandsversies uitgelegd.
Zo herstelt u een afgekeurd Rabobank-bestand
- Download het afwijzingsbericht of noteer de foutmelding uit Rabo Business Banking.
- Controleer het bestand met de gratis controle. U ziet per transactie wat er mis is, in gewone taal. Het bestand wordt alleen in het werkgeheugen van onze server gecontroleerd en niet opgeslagen.
- Herstel de fout in de bron, zoals uw boekhoudpakket of ledenadministratie, en maak het bestand opnieuw aan.
- Lever opnieuw aan wat is afgekeurd, met een nieuw berichtkenmerk, een nieuwe bestandsnaam en zo nodig een nieuwe incassodatum. Heeft de Rabobank de rest van de batch al uitgevoerd, lever die incasso’s dan niet opnieuw aan; anders incasseert u die debiteuren twee keer. Controleer daarna de status onder Euro-incasso > Verzonden.
Lukt het niet zelf, dan kunt u het bestand laten herstellen voor € 14,95 excl. btw (€ 18,09 incl. btw). U krijgt een verbeterd bestand terug dat u direct bij de Rabobank kunt uploaden. Pas daarna ook de gegevens in uw administratie aan; anders staat dezelfde fout de volgende keer weer in het bestand.
Veelgestelde vragen
Waar zie ik waarom de Rabobank mijn incassobestand heeft afgekeurd?
Is het hele bestand ongeldig, dan toont Rabo Business Banking direct na het uploaden een foutmelding. Zijn alleen een batch of enkele transacties afgekeurd, dan vindt u die onder Euro-incasso > Verzonden, met de status Afgekeurd. Op dezelfde regel kunt u een afwijzingsbericht (pain.002) downloaden met de foutcode per transactie.
Wat betekent foutcode ALLPI001?
Het bestand is al eerder aangeboden. Controleer eerst of het eerste bestand toch is verwerkt. Is dat niet zo, lever het bestand dan opnieuw aan met een nieuw berichtkenmerk (MsgId), nieuwe batchkenmerken (PmtInfId) en een nieuwe bestandsnaam.
Wat betekent foutcode FF02?
Het bestand bevat een fout op de regel die in de melding staat, bijvoorbeeld een veld dat ontbreekt of een teken dat niet is toegestaan. Herstel de fout in uw software en maak het bestand opnieuw aan. Met de gratis controle ziet u welk veld de fout bevat.
Wat betekent foutcode SDDTIMEL?
De incassodatum in uw bestand is ongeldig: die ligt meer dan 14 dagen in het verleden of meer dan 365 dagen in de toekomst. Pas de datum aan en importeer het bestand opnieuw. Voor uitvoering op de gewenste datum moet de batch uiterlijk om 07.00 uur op de werkdag ervoor binnen zijn; voor zakelijke incasso’s (B2B) via Rabo Business Banking is dat vóór 11.00 uur.
Wat betekenen SDDPO054 en SDDPO058?
Bij SDDPO054 klopt het incassant-ID in uw bestand niet met uw incassocontract. Neem het ID exact over uit het contract. Bij SDDPO058 is de rekening in het bestand niet gemachtigd voor incasso, of is er voor die rekening geen incassocontract. Controleer of u de rekening van uw incassocontract gebruikt.
Accepteert de Rabobank nog pain.008.001.02?
Ja. De Rabobank accepteert incassobestanden in pain.008.001.02 en pain.008.001.08, en betaalbestanden in pain.001.001.03 en pain.001.001.09. Voor pain.001.001.03 noemt de Rabobank ondersteuning tot minimaal november 2029. Voor pain.008.001.02 noemt de Rabobank geen einddatum.
Kan ik een verzonden incassobatch nog intrekken?
Dat kan zolang de batch in Rabo Business Banking de status Openstaand heeft.
Is Bedrijfsboekhouder.com verbonden aan de Rabobank?
Nee. Bedrijfsboekhouder.com is een onafhankelijk administratiekantoor. Deze pagina is gebaseerd op de openbare informatie van de Rabobank; de actuele specificaties van de Rabobank gaan altijd voor.
Controleer uw incasso- of betaalbestand gratis voordat u het bij de Rabobank uploadt. Vindt de controle fouten, dan kunt u het bestand direct laten herstellen.
Gratis controle · Resultaat per transactie · Herstel mogelijk voor € 14,95 excl. btw
Bronnen: Rabobank: informatie over bestandsformaten, Rabobank: foutcodes Euro-incasso en incassobestanden, Rabobank: kanalen en bestandsformaten (mei 2026), Rabobank: negatieve pain.002 in Rabo Business Banking, Rabobank: handleiding Euro-incasso 2025, Rabobank: vraag en antwoord over het testen van bestandsformaten. Stand van zaken: 22 oktober 2026. Bedrijfsboekhouder.com is niet verbonden aan de Rabobank. Dit artikel is algemene informatie; de actuele specificaties van de Rabobank gaan voor.