Controleer uw SEPA-incasso- of betaalbestand vóór u het uploadt bij uw bank, direct in uw browser. De extensie opent als zijpaneel naast de pagina waarop u werkt en laat binnen een paar seconden zien of het bestand in orde is. De extensie is er voor Microsoft Edge.
Gebruikt u Chrome? De versie voor Chrome volgt binnenkort. Tot die tijd controleert u uw bestand gratis op de website.
In het kort
- Controleert incassobestanden (pain.008) en betaalbestanden (pain.001).
- De controle gebeurt op uw eigen computer. Het bestand wordt niet geüpload.
- Gratis controleren. Herstellen kost € 14,95 per bestand, of onbeperkt met de jaarlicentie van € 99 per jaar (beide excl. btw).
- Beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.
Zo werkt het
- Klik op het icoon van SEPA-bestandscontrole in de werkbalk van uw browser. Ziet u het niet, klik dan op het puzzelstukje en zet de extensie vast in de werkbalk. Het zijpaneel opent naast de pagina waarop u werkt, bijvoorbeeld uw boekhoudpakket of de site van uw bank.
- Sleep uw XML-bestand in het paneel, of kies het bestand. U hoeft niet aan te geven of het om incasso’s of betalingen gaat: de extensie herkent dat zelf.
- Bekijk het resultaat. Groen betekent dat het bestand in orde is. Rood betekent dat uw bank het bestand zou afkeuren; u ziet dan de fouten in gewone taal en de belangrijkste oorzaken.
Wat de extensie controleert
- De soort en versie van het bestand: pain.008.001.02 en .08 voor incasso’s, pain.001.001.03 en .09 voor betalingen.
- IBAN en BIC, bedragen, het aantal transacties en de totalen.
- Bij incasso’s: het machtigingskenmerk, de ondertekeningsdatum, de soort incasso en uw incassant-ID.
- De incassodatum of uitvoeringsdatum.
- De lengte van namen, kenmerken en omschrijvingen.
- Adressen: verplicht als de bank van de debiteur of begunstigde buiten de EER zit, en de vorm van het adres. Lees ook waarom de deadline voor gestructureerde adressen is uitgesteld.
Keurt uw bank een bestand toch af, of krijgt u later een foutcode? Lees dan SEPA-bestand afgekeurd: oorzaken en oplossingen of zoek de code op in SEPA-foutcodes.
Uw bestand blijft op uw computer
Een incassobestand bevat namen, IBAN’s en bedragen van uw klanten of leden. Daarom gebeurt de controle volledig in uw browser. Het bestand wordt niet geüpload en nergens opgeslagen. De extensie heeft geen toegang tot de websites die u bezoekt en verzamelt geen gebruiksgegevens.
Alleen als u zelf op Bestand herstellen of Bestand laten omzetten klikt, gaat het bestand naar onze hersteldienst op bedrijfsboekhouder.com. Daar wordt het alleen tijdelijk in het werkgeheugen verwerkt en na uiterlijk 30 minuten gewist. Meer hierover leest u in de privacyverklaring.
Herstellen en prijzen
| Dienst | Prijs |
|---|---|
| Controle in de extensie of op de website | Gratis |
| Herstel per bestand | € 14,95 excl. btw (€ 18,09 incl. btw) |
| Jaarlicentie: onbeperkt herstellen | € 99 per jaar excl. btw (€ 119,79 incl. btw) |
Heeft u een jaarlicentie, vul dan in de instellingen van de extensie uw licentiecode in. Daarna herstelt u bestanden zonder per bestand af te rekenen.
Melding bij downloaden
Wilt u niet steeds zelf aan de controle denken? Zet dan in de instellingen de melding bij downloaden aan. Zodra u een XML-bestand downloadt, vraagt de extensie of u het wilt controleren. Uw browser vraagt daarvoor eerst uw toestemming. De extensie gebruikt daarbij alleen de bestandsnaam, niet de inhoud.
Voor wie is de extensie?
- Ondernemers en mkb die incasso’s of betalingen als bestand bij de bank aanleveren.
- Verenigingen en penningmeesters die de contributie per incasso innen.
- Stichtingen met periodieke donaties.
- Administratiekantoren die maandelijks incassobestanden voor klanten verzorgen. Lees ook hoe u incassobestanden van klanten of leden controleert.
Veelgestelde vragen
Is de extensie gratis?
Ja. Installeren en controleren zijn gratis. Alleen als u een bestand laat herstellen, betaalt u € 14,95 per bestand (excl. btw; € 18,09 incl. btw). Met de jaarlicentie van € 99 per jaar (excl. btw; € 119,79 incl. btw) herstelt u onbeperkt.
Wordt mijn bestand geüpload?
Nee. De controle gebeurt in uw browser. Alleen als u zelf op Bestand herstellen of Bestand laten omzetten klikt, gaat het bestand naar onze hersteldienst. Daar wordt het alleen tijdelijk in het werkgeheugen verwerkt en na uiterlijk 30 minuten gewist.
Welke bestanden kan ik controleren?
SEPA-incassobestanden (pain.008.001.02 en pain.008.001.08) en betaalbestanden (pain.001.001.03 en pain.001.001.09), zoals boekhoudpakketten en ledenadministraties die maken.
Werkt de controle voor elke bank?
Welke browser heb ik nodig?
Microsoft Edge, versie 116 of nieuwer. De versie voor Google Chrome volgt binnenkort; tot die tijd controleert u uw bestand gratis op de website.
Hoe gebruik ik mijn jaarlicentie in de extensie?
Klik in de extensie op het tandwiel, vul bij Jaarlicentie uw licentiecode in en klik op Opslaan. Daarna herstelt u bestanden zonder per bestand te betalen.
Wat doet de melding bij downloaden?
Zet u die aan, dan krijgt u een melding zodra u een XML-bestand downloadt, met de vraag of u het wilt controleren. Uw browser vraagt daarvoor eerst uw toestemming. U kunt de melding altijd weer uitzetten.
Controleer uw volgende incasso- of betaalbestand vóór het uploaden. Gratis en op uw eigen computer.
Lees ook: checklist voor uw SEPA-bestand vóór het uploaden, SEPA-bestand afgekeurd: oorzaken en oplossingen en deadline gestructureerd adres uitgesteld.