Utrecht ligt in het midden van het land, en dat merk je aan de ondernemers: trainers en adviseurs die door heel Nederland reizen, zorgprofessionals, onderwijsspecialisten, IT’ers en een levendige middenstand in de binnenstad. Ben je op zoek naar een boekhouder in Utrecht, dan is het goed om te weten wie wij zijn: een administratiekantoor uit Rijswijk dat voor Utrechtse ondernemers volledig online werkt.
Concreet betekent dat: je administratie staat in SnelStart, je levert bonnen en facturen digitaal aan, en je vaste boekhouder spreek je via telefoon, WhatsApp of video. Een afspraak op ons kantoor in Rijswijk kan, maar is geen voorwaarde.
In het kort
Utrecht is een kennisstad. Rond de universiteit, de hogeschool en het Utrecht Science Park werken onderzoekers, spin-offs en adviesbureaus. Het UMC en de vele zorginstellingen in de regio trekken een grote groep zelfstandige zorgprofessionals aan, van verpleegkundigen tot psychologen. De Jaarbeurs brengt evenementenbureaus, standbouwers en freelancers in de congreswereld met zich mee. En in de binnenstad, van de grachten tot de winkelstraten, zitten veel zelfstandige winkels en horecazaken.
Door de centrale ligging kiezen ook veel landelijk werkende trainers, coaches en interim-professionals voor Utrecht als uitvalsbasis.
Medische zorg door een BIG-geregistreerde of daarmee gelijkgestelde zorgverlener is vrijgesteld van btw. Maar veel zorgprofessionals doen meer: coaching, trainingen, intervisie of het verkopen van producten. Dat deel is meestal wel belast. We splitsen die omzet in je administratie zodat je aangifte klopt en je niet te veel of te weinig btw afdraagt. Lees ook ons artikel over zorg en btw.
Geef je trainingen of cursussen, dan kan een btw-vrijstelling voor beroepsonderwijs gelden, bijvoorbeeld als je bent ingeschreven in het CRKBO-register. Zonder die vrijstelling reken je gewoon btw. We beoordelen welke situatie op jou van toepassing is.
Werk je rond beurzen en congressen, dan krijg je te maken met wisselende opdrachtgevers, soms uit het buitenland, en met vooruitbetalingen. We zorgen dat je facturen voldoen aan de factuureisen en dat de btw in het juiste tijdvak terechtkomt; zie ook de btw-aangiftetermijnen.
Loopt je praktijk of adviesbureau goed, dan komt de vraag of een bv voordeliger is. Het antwoord hangt vooral af van je winst en het gebruikelijk loon; de uitgewerkte rekensom staat bij het omslagpunt eenmanszaak of bv.
Je hoeft voor ons niet de A12 op. Na een kennismakingsgesprek via video richten wij je administratie in SnelStart in en koppelen we je zakelijke rekening. Daarna fotografeer je bonnen met de app, verwerken wij alles doorlopend en dienen we je aangiften op tijd in. Je hebt één vaste boekhouder, geen ticketsysteem.
Wil je toch een keer persoonlijk overleggen? Ons kantoor staat aan de Einsteinlaan 28 in Rijswijk; met de auto rijd je er via de A12 naartoe. Hoe we verder werken lees je bij online boekhouder.
Een vast bedrag per maand, afhankelijk van je rechtsvorm en het aantal mutaties. Geen jaarcontract; je kunt maandelijks opzeggen. De instapbedragen (excl. btw):
| Rechtsvorm | Vanaf per maand |
|---|---|
| Eenmanszaak / zzp | € 109 |
| Stichting | € 119 |
| V.O.F. | € 129 |
| B.V. | € 169 |
Alle pakketten staan op de tarievenpagina.
Nee, ons kantoor staat in Rijswijk. Voor Utrechtse ondernemers werken we online: digitale aanlevering, SnelStart en contact via telefoon, WhatsApp of video. Op kantoor langskomen kan op afspraak.
De behandelingen die onder de medische vrijstelling vallen zijn vrijgesteld. Trainingen vallen daar meestal niet onder, tenzij een andere vrijstelling geldt, zoals die voor beroepsonderwijs met een CRKBO-inschrijving. We splitsen je omzet en zorgen dat je aangifte klopt.
Ja. We vragen de stukken op bij je vorige boekhouder, sluiten aan op de laatste verwerkte periode en nemen het vanaf daar over.
Ja. We voeren de administratie, beoordelen de btw-plicht en leveren de jaarcijfers voor het bestuur en, bij een ANBI, voor de publicatie op je website. Zie de pagina boekhouder stichting.
Je hebt een vaste boekhouder die je direct kunt bellen of appen. Je komt niet in een ticketsysteem terecht.
Onderneem je in Utrecht en wil je een vaste boekhouder zonder uurtje-factuurtje? Plan een gratis en vrijblijvend videogesprek.
We werken online door heel Nederland. Zie ook boekhouder Amsterdam, boekhouder Rotterdam en boekhouder Leiden, of de pagina online boekhouder.