“Wat kost een boekhouder eigenlijk?” is een van de meest gestelde vragen van startende zzp’ers — en een van de moeilijkst te beantwoorden, omdat kantoren hun prijzen zelden open op tafel leggen. In dit artikel leggen we uit hoe de prijsopbouw werkt, wat er in een goed pakket hoort te zitten en welke verborgen kosten je moet herkennen.
Twee manieren waarop boekhouders rekenen
Grofweg zijn er twee modellen. Bij een uurtarief betaal je per gewerkt uur, in 2026 doorgaans zo’n 65 tot 100 euro. Dat klinkt overzichtelijk, tot je een vraag stelt: elk telefoontje en elke e-mail kan op de rekening belanden. Je weet vooraf nooit wat het jaar gaat kosten, en de eindafrekening komt vaak in het voorjaar, precies wanneer je ook je belastingaanslag krijgt.
Bij een vast maandtarief betaal je een vooraf afgesproken bedrag waarin een omschreven pakket zit. Je weet wat je kwijt bent, je kunt het opnemen in je maandbegroting, en je durft je boekhouder gewoon te bellen zonder de teller te horen tikken. Wij werken uitsluitend met vaste maandtarieven; wat je bij ons per rechtsvorm betaalt en wat daar precies in zit, staat open en bloot op onze tarievenpagina.
Wat hoort er in een compleet pakket te zitten?
Voordat je prijzen vergelijkt, moet je weten wát je vergelijkt. Een compleet zzp-pakket bevat minimaal: de verwerking van je inkoopfacturen, verkoopfacturen en banktransacties, je periodieke btw-aangiften, je jaarcijfers, je aangifte inkomstenbelasting, en de mogelijkheid om tussendoor vragen te stellen. Zit een van deze onderdelen er niet in, dan is het aanbod goedkoper dan het lijkt. Heb je los een jaarrekening nodig, bijvoorbeeld voor een hypotheek of financiering, dan kan dat ook zonder abonnement.
De verborgen kosten waar je op moet letten
Let bij offertes op deze punten. Wordt de aangifte inkomstenbelasting apart gefactureerd? Bij veel kantoren is dat een losse post van enkele honderden euro’s. Betaal je apart voor de boekhoudsoftware? Reken dan tien tot dertig euro per maand extra. Zit je vast aan een jaarcontract, of kun je maandelijks opzeggen? En wordt er een opstarttarief gerekend voor het overnemen van je administratie? Vraag dit expliciet na — een eerlijk kantoor vertelt het uit zichzelf.
Is een boekhouder de kosten waard?
Reken het eens om. Stel dat je zelf twee tot vier uur per maand aan je administratie besteedt. Wat is jouw uurtarief? Voor veel zzp’ers is de rekensom snel gemaakt: die uren zijn declarabel meer waard dan wat een boekhouder kost.
Daar komt bij dat een goede boekhouder aftrekposten signaleert die je zelf mist. In 2026 bedraagt de zelfstandigenaftrek 1.200 euro, met daarbovenop 2.123 euro startersaftrek als je daar recht op hebt. De mkb-winstvrijstelling is 12,70 procent van je winst na ondernemersaftrek. Wel goed om te weten: deze aftrekposten worden stapsgewijs afgebouwd, en het tarief waartegen je ze mag verrekenen is beperkt tot 37,56 procent. Juist nu de marges op deze regelingen kleiner worden, telt het zwaarder dat er niets over het hoofd wordt gezien — en dat je geen fouten maakt die tot naheffingen en boetes leiden.
Handig om eerst te weten waar je fiscaal staat: bereken eerst wat u aan belasting betaalt — dan zie je meteen wat je netto overhoudt en wat een boekhouder je mag kosten.
Twijfel je nog? Lees dan ons artikel over zelf boekhouden of uitbesteden.
Zet het eens naast uw eigen tarief: bereken welk uurtarief u zelf moet vragen.
Waar je op moet letten bij het kiezen
Prijs is één ding, maar kijk vooral naar bereikbaarheid: krijg je een vast aanspreekpunt of elke keer iemand anders? Vraag hoe snel je antwoord krijgt op een vraag. Kijk naar recensies van andere ondernemers. En check of het kantoor jouw situatie kent — een zzp’er heeft andere vragen dan een bv. Wat wij specifiek voor zzp’ers regelen, lees je hier.
Kort samengevat
Een boekhouder voor een zzp’er kost in 2026 bij een vast maandtarief grofweg tussen de 70 en 250 euro per maand, afhankelijk van wat er in het pakket zit; op jaarbasis komt dat voor de meeste zzp’ers neer op 450 tot 1.500 euro. Vergelijk niet op prijs alleen, maar op wat je ervoor krijgt — en vraag altijd of de aangifte inkomstenbelasting inbegrepen is.
Benieuwd wat het voor jouw situatie zou kosten? Bekijk onze tarieven of plan een gratis en vrijblijvend adviesgesprek, dan weet je binnen een half uur waar je aan toe bent.
Geschreven door Tevfik Ozdemir, boekhouder bij Bedrijfsboekhouder.com