“Wat kost een boekhouder eigenlijk?” is een van de meest gestelde vragen van startende zzp’ers — en een van de moeilijkst te beantwoorden, omdat kantoren hun prijzen zelden open op tafel leggen.
Toch is er wél een duidelijk verhaal te vertellen. Hieronder zie je hoe de prijsopbouw werkt, wat er in een compleet pakket hoort te zitten, welke verborgen kosten je moet herkennen en wat het in 2026 gemiddeld kost.
In het kort
- Een boekhouder rekent op twee manieren af: per uur (€ 65–100) of via een vast maandtarief.
- Bij een vast maandtarief betaal je als zzp’er in 2026 grofweg € 40–150 per maand, oftewel € 480–1.800 per jaar.
- Vergelijk niet op prijs, maar op wat er in het pakket zit — vooral of de aangifte inkomstenbelasting inbegrepen is.
- De kosten van je boekhouder zijn zakelijk en dus aftrekbaar van je winst.
Twee manieren waarop boekhouders rekenen
Grofweg zijn er twee modellen. Bij een uurtarief betaal je per gewerkt uur, in 2026 doorgaans € 65 tot € 100. Dat klinkt overzichtelijk, tot je merkt dat elk telefoontje en elke e-mail op de rekening kan belanden. Je weet vooraf nooit wat het jaar gaat kosten.
Bij een vast maandtarief betaal je een afgesproken bedrag voor een omschreven pakket. Je weet wat je kwijt bent, je kunt het in je maandbegroting opnemen, en je durft gewoon te bellen zonder de teller te horen tikken.
| Uurtarief | Vast maandtarief | |
|---|---|---|
| Prijs 2026 | € 65–100 per uur | € 40–150 per maand |
| Vooraf duidelijk | Nee, afhankelijk van uren | Ja, vast bedrag |
| Bellen/mailen | Kan meetellen | Meestal inbegrepen |
| Geschikt voor | Enkele losse klussen | Doorlopende administratie |
Wij werken uitsluitend met vaste maandtarieven. Wat je per rechtsvorm betaalt en wat daar precies in zit, staat open en bloot op onze tarievenpagina.
Wat hoort er in een compleet pakket te zitten?
Voordat je prijzen vergelijkt, moet je weten wát je vergelijkt. Een compleet zzp-pakket bevat minimaal:
- Verwerking van je inkoopfacturen, verkoopfacturen en banktransacties
- Je periodieke btw-aangiften
- Je jaarcijfers
- Je aangifte inkomstenbelasting
- De mogelijkheid om tussendoor vragen te stellen
Zit een van deze onderdelen er niet in, dan is het aanbod goedkoper dan het lijkt. Heb je los een jaarrekening nodig, bijvoorbeeld voor een hypotheek of financiering, dan kan dat ook zonder abonnement.
De verborgen kosten waar je op moet letten
De maandprijs zegt niet alles. Loop bij elke offerte deze punten na:
- Wordt de aangifte inkomstenbelasting apart gefactureerd? Bij veel kantoren is dat een losse post van enkele honderden euro’s.
- Betaal je apart voor de boekhoudsoftware? Reken dan € 10 tot € 30 per maand extra.
- Zit je vast aan een jaarcontract, of kun je maandelijks opzeggen?
- Is er een opstarttarief voor het overnemen van je administratie?
Let op: “vanaf”-prijzen
Een tarief dat begint met “vanaf € 39” is bijna nooit het bedrag dat je uiteindelijk betaalt. Vraag altijd naar een totaalprijs voor jouw situatie, inclusief de aangifte inkomstenbelasting. Een eerlijk kantoor vertelt dat uit zichzelf.
Is een boekhouder de kosten waard?
Reken het eens om. Stel dat je zelf twee tot vier uur per maand aan je administratie besteedt. Wat is jouw uurtarief? Voor veel zzp’ers zijn die uren declarabel meer waard dan wat een boekhouder kost.
Rekenvoorbeeld: je eigen uren
Besteed je 3 uur per maand aan je boekhouding en is je uurtarief € 60, dan kost dat je € 180 aan gemiste omzet per maand — meer dan een compleet maandpakket. En dan heb je de administratie nog zelf gedaan, met alle risico op fouten.
Daar komt bij dat een goede boekhouder aftrekposten signaleert die je zelf mist. De belangrijkste bedragen voor 2026:
| Aftrekpost 2026 | Bedrag |
|---|---|
| Zelfstandigenaftrek | € 1.200 |
| Startersaftrek (bovenop) | € 2.123 |
| Mkb-winstvrijstelling | 12,7% van de winst na ondernemersaftrek |
| Maximaal verrekentarief | 37,56% |
Deze aftrekposten worden stapsgewijs afgebouwd en je mag ze nog maar tegen 37,56% verrekenen. Juist nu de marges kleiner worden, telt het zwaarder dat er niets over het hoofd wordt gezien. Handig om eerst te weten waar je fiscaal staat: bereken eerst wat je aan belasting betaalt. Twijfel je nog? Lees dan ons artikel over zelf boekhouden of uitbesteden.
Waar je op moet letten bij het kiezen
Prijs is één ding, maar kijk vooral naar de rest:
- Krijg je een vast aanspreekpunt of elke keer iemand anders?
- Hoe snel krijg je antwoord op een vraag?
- Wat zeggen recensies van andere ondernemers?
- Kent het kantoor jouw situatie? Een zzp’er heeft andere vragen dan een bv — kijk wat wij specifiek voor zzp’ers regelen.
Zet het ook eens naast je eigen tarief: bereken welk uurtarief je zelf zou moeten vragen. En betaal je nu meer dan bij je eerste offerte? Lees dan waarom je boekhouder na een jaar ineens duurder is (en hoe je dat voorkomt).
Veelgestelde vragen
Wat kost een boekhouder voor een zzp’er gemiddeld per maand?
Bij een vast maandtarief betaal je in 2026 grofweg € 40 tot € 150 per maand, afhankelijk van wat er in het pakket zit. Op jaarbasis is dat € 480 tot € 1.800.
Is een boekhouder verplicht voor een zzp’er?
Nee, als zzp’er ben je niet verplicht een boekhouder in te schakelen. Je mag je administratie en aangiften zelf doen. Een boekhouder is vooral handig om tijd te besparen en fouten en gemiste aftrekposten te voorkomen.
Zit de aangifte inkomstenbelasting bij de prijs in?
Niet altijd. Bij veel kantoren wordt de aangifte inkomstenbelasting apart gefactureerd. Vraag dit expliciet na, want het scheelt al snel enkele honderden euro’s per jaar.
Zijn de kosten van een boekhouder aftrekbaar?
Ja. De kosten van je boekhouder zijn zakelijke kosten en dus volledig aftrekbaar van je winst. Netto ben je dus minder kwijt dan het factuurbedrag.
Wat is voordeliger: een uurtarief of een vast maandtarief?
Voor een doorlopende administratie is een vast maandtarief bijna altijd voordeliger en voorspelbaarder. Een uurtarief kan lonen als je maar een enkele losse klus hebt, bijvoorbeeld alleen een jaarrekening.
Wat kost alleen een jaarrekening, zonder abonnement?
Een losse jaarrekening — bijvoorbeeld voor een hypotheek of financiering — kan zonder doorlopend abonnement. De prijs hangt af van de omvang van je administratie; vraag hiervoor een gerichte offerte aan.
Benieuwd wat een boekhouder voor jouw situatie kost? We rekenen het vrijblijvend voor je door, zodat je binnen een half uur weet waar je aan toe bent.
Plan een vrijblijvend gesprek